Über die Position
Für eine moderne, digital ausgerichtete Kanzlei mit Schwerpunkt im Rechts- und Notarwesen suchen wir eine engagierte Fachkraft für den Notariatsbereich. Die Kanzlei arbeitet in einem stilvollen, klimatisierten Bürogebäude mit modernster Ausstattung und legt großen Wert auf ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander im Team. Digitale Arbeitsprozesse werden aktiv vorangetrieben, während im Notariat teilweise noch analoge Aktenführung besteht. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden (z. B. Grundstücks-, Erb- und Gesellschaftsverträge)
- Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
- Erstellung von Entwürfen und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Führung und Organisation von Akten (derzeit teilweise noch analog)
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Notar:innen
- Bei Vollzeittätigkeit breiteres Aufgabenspektrum inklusive intensiverem Mandant:innenkontakt; bei Teilzeit Fokus auf ausgewählte Tätigkeitsbereiche
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Notariat von Vorteil – auch motivierte Bewerber:innen mit weniger Erfahrung sind willkommen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Lösungen
- Wohnort in angemessener Nähe zum Arbeitsort von Vorteil
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.) möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit individueller Abstimmung, z. B. Freie Nachmittage
- Homeoffice nach der Einarbeitung an 1–2 Tagen pro Woche möglich, perspektivisch weiterer Ausbau geplant
- 30 Urlaubstage zzgl. Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Attraktives Vergütungspaket mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen, orientiert an Erfahrung und Leistung
- Vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss und monatlicher Sachbezug
- Jobrad-Angebot sowie kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsort
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
- Wertschätzende, offene und kollegiale Teamatmosphäre
- Rücksichtnahme auf familiäre Belange bei der Arbeitszeitgestaltung