UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG
Über die DOUGLAS Group
Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.900 Geschäften anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty- Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom – DOUGLAS 2026″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel- Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2023/24 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,45 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit rund 19.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group wurde von Forbes 2025 als weltweit führender Arbeitgeber für Frauen im Bereich Einzel- und Großhandel ausgezeichnet. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website der DOUGLAS Group.
In unserem Headquarter in Düsseldorf oder Dortmund suchen wir Dich als HR Specialist (m/w/d)
AUFGABEN MIT IMPACT
- Verantwortung für die effiziente und serviceorientierte Abwicklung operativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt
- Erstellung und Administration von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Sparringspartner*in für HR Business Partner und Führungskräfte bei operativen HR-Themen und praxisnahen Lösungen
- Steuerung und Pflege der relevanten Daten in unserem HR-System (SuccessFactors) sowie enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entgeltabrechnung
- Mitarbeit an der Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Übernahme von Teilprojektverantwortung in HR Operations-Projekten
- Erstellung von HR-Reports und Analysen zur Unterstützung einer datenbasierten Steuerung und Entscheidungsfindung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und HR-relevanter Richtlinien (insbesondere Arbeitsrecht, Datenschutz, Steuerrecht)
DEINE SKILLS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Human Resources, Organisationspsychologie oder vergleichbar)
- Erste relevante Berufserfahrung im HR Operations Umfeld oder in einer generalistischen HR-Rolle
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und relevanten HR-Regularien
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen (idealerweise SuccessFactors) und hohe Affinität zu Prozessen und Datenqualität
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung in Deutsch und Englisch
DEINE BENEFITS
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Deine persönliche Weiterentwicklung:
Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.✔️
Offene Feedbackkultur:
Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)🌴
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pro Jahr📍 Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen
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Mitarbeiter*innenrabatt
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, sowie kostenlose Getränke🎉 Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen
Company Events
wie z.B. DOClub, Sommerfest, Women`s Day, etcERKENNST DU DICH WIEDER?
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Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. Ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.
Wir freuen uns auf Dich!