Über die Position
Für ein etabliertes Notariat in Sigmaringen suchen wir eine Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zum sofortigen Eintritt. Das sechsköpfige Team betreut Mandanten kompetent und persönlich in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Familienrecht, Erbrecht sowie Immobilienrecht. Jede und jeder verfügt über ein eigenes Büro und ist fest einem Notar zugeordnet, wodurch eine enge Zusammenarbeit und langfristige Mandantenbetreuung entstehen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der Mandanten vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Beurkundungen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
- Erstellung und Bearbeitung notarieller Urkunden
- Organisation und Verwaltung der notariellen Vorgänge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Notariat
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche
- Umfassende Einarbeitung, eigenes Büro und feste Zuordnung zu einem Notar
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- 13 Gehälter
- 30 Urlaubstage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Eigene Parkplätze und gute Anbindung an Bus und Bahn
- Angenehmes Betriebsklima und langfristige Perspektive