Jobs in München

Was du machen wirst:

• Unterstützung bei Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu forschungs­politischen Entwicklungen in Mittel- und Osteuropa, z. B. in Vorbereitung auf Antworten an das BMFTR, die internationalen Partner­institutionen des Dioscuri-Programms, das Dioscuri-Komitee
• Aktualisierung der Liste von möglichen Adressaten für die Dioscuri-Center-Ausschreibung
• Veröffentlichung der aktuellen Dioscuri-Center-Ausschreibung auf geeigneten Kanälen
• Unterstützung bei der Mittel­bewirtschaftung des Programms, z. B. Pflege der Daten­qualität für Mittelabrufe, Gesamt­finanzierungsplan, Vorbereitung von Reisekosten­abrechnungen
• Unterstützung bei der Auswertung der wissenschaftlichen und finanziellen Jahres­berichte der einzelnen Dioscuri-Zentren
• Zuarbeiten für strategische Analysen insbesondere für die MPG-Leitung und das Dioscuri-Komitee
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Gremien­sitzungen, bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
• Administrative und organisatorische Hilfstätigkeiten zur Entlastung der koordinierenden Referentin und der Sachgebiets­leitung

Was wir bieten

• Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses bis 31.12.2027 in Teilzeit 50 % bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 3 TVöD (Bund)
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs

Was wir erwarten

• Eingeschriebene:r Student:in im Master an einer staatlich anerkannten Hochschule in der Politik- oder Osteuropa­wissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit einer internationalen Ausrichtung
• Vorlage einer aktuellen, gültigen Immatrikulations­bescheinigung
• Interesse an europäischen Fragestellungen, Wissenschafts­politik und Forschungs­kooperationen
• Kenntnisse im Bereich Informations­beschaffung, methodischer Recherche­arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Teamgeist
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Extra Informationen

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Status Offen Ausbildungsniveau Hochschule/Universität Standort München Arbeitsstunden pro Woche 19 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Verantwortlich für Unterstützung bei Recherchen und Aufbereitung, Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Gremien­sitzungen, Veröffentlicht am 20-04-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.