Jobs in Gelsenkirchen

Sachbearbeiter | Assistenz (w/m/d) Verwaltung | Gebäudereinigung

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Allgemeine administrative Aufgaben, sowie auch Sonderprojekte
• Bearbeitung des Posteingangs,

  Büroorganisation

  und Dokumentenmanagement 
• Prüfung und Vorkontierung eingehender

  Rechnungen

• Pflege von

  Kundenlisten

  und Statistiken
• Verwaltung interner Prozesse (z.B. Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen)

• Fuhrparkmanagement

  (z.B. Unfallmeldungen, Auswertung von Tankkosten)
• Unterstützung im

  Personalmanagement

  (z.B. Fortbildungen, Krankenmanagement)
• Bestellwesen über das interne

  Einkaufsportal

  (u. A. Büromaterial, Berufsbekleidung)

Sie unterstützen unser Team in

Teilzeit (bis zu 30h/Woche)

bei der

WISAG Gebäudereinigung

.

Damit begeistern Sie uns

• Eine abgeschlossene

  Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Bürokaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

  bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und

  Priorisierungsvermögen

• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und strukturiertes Arbeiten, auch in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Stelle in

  Teilzeit

  (Arbeitstage Montag bis Freitag, bis zu 30h/Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle

  Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  über unsere hauseigene Akademie
• Moderne und

  klimatisierte Büros

• Kostenfreie

  Mitarbeiterparkplätzen

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote