… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
- Enger Austausch mit den Projekt-/ Objektleitern
- Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
- Planung der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Projekt-/Objektleitern
- Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
- Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität in der Region Münsterland
- Rechnungsprüfung und deren Bearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
- Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
- Pflege unseres CAFM-Systems
Ihr Einsatzort befindet sich in Bocholt.
Damit begeistern Sie uns- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und Lösungsorientierung
- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
- Ein Smartphone inkl. Flatrate und Notebook ermöglichen es Ihnen auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Unterlagen zuzugreifen
- Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
- Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote