… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen
- Pflege von Auftragsverfolgungstabellen
- Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung
- Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
- Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer-/Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
- Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
- Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
- Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
- Telefonische Annahme von Störmeldungen
Ihr Einsatzort befindet sich in Düsseldorf.
Damit begeistern Sie uns- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, an Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
- Eigeninitiative und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus
- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
- Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
- Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
- Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote