Über die Position
Für eine seit vielen Jahrzehnten etablierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei im Duisburger Norden suchen wir eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d). Die Kanzlei vereint Tradition und Modernität: Als hochtechnisierte Kanzlei mit starkem Fokus auf das Notariat betreut das Team Mandantinnen und Mandanten in sämtlichen Bereichen des Zivil-, Verkehrs- und Gesellschaftsrechts. Geführt wird sie von einem einzelnen Mandatsträger mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und strukturierte Abläufe. Der Schwerpunkt liegt auf der notariellen Tätigkeit – jährlich werden rund 300 bis 340 Urkunden bearbeitet.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkundsgeschäfte
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Registergerichten
- Erstellung von Entwürfen und Überwachung von Fristen
- Führung und Pflege von Akten (Notariat und Anwaltschaft)
- Gebührenberechnung und Zahlungsverkehr nach GNotKG und RVG
- Allgemeine Büroorganisation und Telefonkommunikation
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Erfahrung im Notariat
- Sicheres Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Notariat wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Std.) bevorzugt, Teilzeit ab 20 Std. Möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
- Keine Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Urlaubstage
- Eigenes Büro
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Persönlich geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten nach individueller Absprache