- Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung, einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Organisation der Ablage, Verfassen von Korrespondenz (privat wie geschäftlich), Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Verwaltung des Kalenders/Terminplanung
- Bearbeitung und Erledigung von Abrechnungen, Anfragen und Anträgen für die Geschäftsführung (Krankenkassen, Ämter, Behörden, Hausverwaltung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Finance & Accounting
- Ansprechpartner für das gesamte Team in Bezug auf Themen, die die Geschäftsführung betreffen
Besondere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, möglichst in vergleichbarer Position
- Sorgfältige, strukturierte und pro-aktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B