Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.
Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine:n versierte:n und begeisterungsfähige:n Mitarbeiter:in für unsere Beratungsstelle in Berlin Mitte mit einem Stellenumfang von 25 Wochenstunden.
Aufgabenbeschreibung- Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts, Abklären der Anliegen, Terminvereinbarung persönlicher, telefonischer und E-Mail Anfragen, ggf. Weiterleitung
- Einfühlungsvermögen in die Situation von Schwangeren und im Schwangerschaftskonflikt
- Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
- Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
- organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag, Dokumentation und Archivierung von Anträgen
- allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Führen des Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/ Diktat
- Führen des Kassenbuchs und Dokumentation
- ?-ffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung
- eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- gute Umgangsformen, Kooperationsbereitschaft, Empathie und Sensibilität
- gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Freude an den Arbeitsaufgaben und darin Neues zu lernen
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Keine bestimmte Konfession notwendig
Wir bieten- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle
- ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit einem multiprofessionellem Team von 140 Beschäftigten
- ein wachsendes Team mit flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
- eine jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und Supervision
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
- als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - dies betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Teams und Mitarbeitenden