Gesloten vacatures Wassenaar

Het rijksbrede programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe. Openheid draagt ook bij aan het goed functioneren van de overheid. Een goede informatiehuishouding stelt de Rijksoverheid daarbij in staat om op een betrouwbare en transparante wijze haar taken uit te voeren. Journalisten, burgers en onderzoekers worden zo beter en sneller geholpen. Het programma verbindt twee sporen die in wisselwerking met elkaar moeten leiden tot een (meer) open overheid, te weten: (1) openbaarmaking (actief en op verzoek), en (2) informatiehuishouding.

DG Digitalisering en Overheidsorganisatie

Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat generaal Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.

De programmamanager IAO is integraal verantwoordelijk voor de uitvoering, voortgang en resultaten van de verplichte actieve openbaarmaking (artikel 3.3 Woo), binnen de geldende kaders en afhankelijkheden. Het zwaartepunt ligt op de aansturing van de ontwikkeling en toepassing van generieke voorzieningen binnen het domein actieve openbaarmaking.

De programmamanager opereert in een politiek-bestuurlijk sensitieve context, waarin zowel de technische realisatie als de bestuurlijke en beleidsmatige kaders nog in ontwikkeling zijn. Dit vraagt om werken met scenario’s, het begeleiden van bestuurlijke besluitvorming en het afwegen van uiteenlopende belangen tussen departementen, uitvoeringsorganisaties en medeoverheden. De programmamanager stuurt op samenhang tussen beleid, uitvoering en digitale infrastructuur, ook bij onzekerheden in planning en realisatie.

De programmamanager voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting van de aanpak, de prioritering en de uitvoering van werkzaamheden, binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de opdrachtgever.

De opdracht omvat de volgende sporen:

• Implementatietraject: regie op de implementatie en ondersteuning van bestuursorganen bij de inrichting en uitvoering van verplichte actieve openbaarmaking, inclusief aansluiting op voorzieningen en/of eigen oplossingen, afhankelijk van de gekozen inrichting. Ook communicatie en presentatie via verschillende kanalen, zoals open.overheid.nl en rijksoverheid.nl, vallen hieronder.

• IT-traject centrale voorzieningen: aansturing van de doorontwikkeling en het beheer van de generieke Woo-voorziening en het portaal open.overheid.nl, inclusief bijbehorende functionaliteiten en standaarden, en verdere ontwikkeling richting publieksvriendelijkheid. De uitvoering hiervan ligt bij Logius.

• Samenhang generieke voorzieningen Logius en inrichting TOP-domein: regie op en ondersteuning van de toepassing van open.overheid.nl en andere publicatievoorzieningen binnen het domein Open Overheid, en het borgen van samenhang in standaarden, metadatering en vindbaarheid.

• Bestuurlijke en ambtelijke afstemming: het initiëren, voorbereiden en organiseren van besluitvorming, gremia en benodigde stukken.

• Samenwerking tussen beleid en uitvoering: het leggen van verbindingen met dossiers die raken aan de generieke voorzieningen van Open Overheid.

• Tijdelijke extra verantwoordelijkheid: het waarnemen van de aansturing van het cluster Publicaties.

De programmamanager IAO fungeert als overall gedelegeerd opdrachtgever richting Logius voor de generieke Woo-voorziening en stuurt op resultaten, financiën, planning en samenhang. Dit gebeurt in een dynamische context, waarin prioriteiten en opdrachten in afstemming met betrokken stakeholders en bestuurlijke gremia worden bepaald en bijgesteld, mede op basis van bestuurlijke besluitvorming en politieke prioritering. De programmamanager zorgt voor heldere opdrachten aan Logius en maakt samen met de manager Open Overheid keuzes over wat wel en niet door Logius wordt opgepakt.

Er is een sterke samenhang met de beleidsmatige componenten van artikel 3.3 Woo, die binnen het cluster Beleid Openbaarheid vallen. De beleidsmatige en nadere uitwerking van de wettelijk verplicht actief openbaar te maken informatiecategorieën, waaronder de totstandkoming van KB’s en de planning daarvan, vallen onder verantwoordelijkheid van de coördinator beleid. Deze KB’s zijn richtinggevend voor het tempo van de implementatie van de 17 categorieën. De programmamanager IAO en de coördinator beleid werken hierin intensief samen.

Binnen de Stuurgroep Openbaarheid overleggen de verantwoordelijke bestuursorganen over de samenwerking en nemen zij besluiten over het totale traject van verplichte actieve openbaarmaking: de technische kant, de implementatie bij bestuursorganen en de beleidsontwikkeling. De stuurgroep is daarmee een belangrijk gremium voor interbestuurlijke afstemming en besluitvorming over de verdere inrichting van verplichte actieve openbaarmaking.

De programmamanager heeft een centrale rol in de voorbereiding, advisering en opvolging van besluitvorming binnen de Stuurgroep Openbaarheid en andere bestuurlijke gremia, zoals de programmaraad en de stuurgroep O&IHH. Daarbij opereert de programmamanager op het snijvlak van beleid, uitvoering en IT en draagt zorg voor integrale sturing en bestuurlijke afwegingen.

De programmamanager valt onder de manager Open Overheid en maakt onderdeel uit van de afdeling Open Overheid. Daarnaast stuurt de programmamanager een multidisciplinair team aan van onder meer projectleiders en inhoudelijke specialisten. De samenstelling van het team is dynamisch en afhankelijk van de fase van het programma en de beschikbare capaciteit.

Taken en werkzaamheden

• sturen op de integraliteit van de genoemde trajecten, onder meer op scope, planning, kosten, kwaliteit en risico’s;
• rapporteren en verantwoorden aan manager en Stuurgroep;
• aansturen van Logius;
• afstemmen met interne en externe stakeholders;
• voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming over de inrichting en doorontwikkeling van de digitale infrastructuur voor actieve openbaarmaking;
• werken met scenario’s en alternatieven voor planning en implementatie, mede gezien afhankelijkheden en onzekerheden in realisatie;
• signaleren en adresseren van knelpunten in governance, sturing en samenwerking;
• voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming bij escalaties en majeure knelpunten, inclusief handelingsopties en consequenties;
• bijdragen aan de voorbereiding van Kamerbrieven, voortgangsrapportages, Kamervragen en debatten, in afstemming met beleid en management.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met en bewezen effectief in een complexe stakeholderomgeving;
• Aantoonbare werkervaring binnen de Rijksoverheid met digitale dossiers, interbestuurlijke samenwerking en de aansturing van interne overheidsleveranciers;
• Ruime ervaring als project/programmamanager in complexe programma’s met een sterke IT-component;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming;
• Kennis van en ervaring met Agile/Safe.

Competenties

Sterk in stakeholdermanagement, staat stevig in zijn/haar schoenen, is in staat externe partijen mee te krijgen en ook resultaat te boeken wanneer belangen uiteenlopen, helicopterview. Grote politieke/bestuurlijke sensitiviteit waar verschillende belangen spelen. Resultaatgericht, oog voor belang van samenwerking. Kan mensen begeleiden en coachen. Volwaardig gesprekspartner op bestuursniveau, maar ook in het inhoudelijk overleg met de IT-uitvoeringsorganisatie en de juristen.

Start: 03-06-2026 (in overleg)

Aantal uur: 36 uur

Lengte opdracht: ten minste zes maanden met optie verlengen

Stuur ons dan uiterlijk woensdag 15 april voor 10.00 uur je CV met contactgegevens en beschikbaarheid. Inschrijving als zzp’er is toegestaan. We laten je daarna snel weten hoe we jouw interesse in deze interim opdracht verder oppakken.

Heb je vragen over deze opdracht of wil je sparren over de rol? Dan kun je contact opnemen met Leonie van Hove, Managing Consultant Interim Management 06-45 39 02 31, l.vanhove@berenschot.nl of met Chantal de Bont, Adviseur Interim Management 0624593815 c.debont@berenschot.nl