Inleiding
Goed onderwijs legt de basis voor leven, leren en werken en daagt leerlingen en studenten uit om het beste uit zichzelf te halen. Dat vraagt om onderwijs dat inspeelt op sociale, economische en technologische ontwikkelingen. Kennisnet ondersteunt scholen bij een professionele inzet van ICT. Kennisnet zorgt ervoor dat technologie wordt benut om de kwaliteit en toegankelijkheid van het onderwijs te verbeteren en veiligheids- en ICT-risico's te beheersen.
Vanuit drie elkaar aanvullende rollen draagt Kennisnet bij aan goed en veilig gebruik van ICT in het onderwijs:
- expert en gids voor scholen en besturen die keuzes moeten maken over de inzet van ICT;
- ontwikkelaar en dienstverlener van publieke ICT-voorzieningen;
- keten- en sectorarchitect van de (sectorale en bovensectorale) ICT-infrastructuur in het onderwijs.
Kennisnet is penvoerder van het programma Digitaal Veilig Funderend Onderwijs en Impuls Open Leermateriaal. In deze meerjarige programma's wordt met diverse projectpartners samengewerkt in het publieke onderwijs domein.
Het Nationaal Groeifonds programma Impuls Open Leermateriaal (IOL) streeft naar een onderwijslandschap waarin leraren toegang hebben tot hoogwaardige, flexibele en kostenefficiënte leermaterialen. Het gebruik van open leermateriaal versterkt de kwaliteit van het onderwijs en maakt onderwijs meer persoonlijk, relevant en aantrekkelijk voor zowel leerlingen als leraren.
Open leermateriaal biedt leraren de vrijheid om educatieve middelen aan te passen, te combineren en te delen, passend binnen de onderwijsdoelen en -methoden van de school. Dit stelt leraren in staat om lessen te creëren die zowel aansluiten bij de behoeften van hun leerlingen als bij de visie van de school. Deze ruimte voor creativiteit en eigen invulling maakt het beroep van leraar aantrekkelijker en draagt bij aan actueel en hoogwaardig onderwijs.
Een programmateam bestaande uit circa 40 mensen geeft invulling aan de verschillende activiteiten, daarbij werken we resultaatgericht samen om onze doelen te kunnen bereiken. De kracht van het programma ligt in de verbinding en samenwerking met partners zoals Cito, VO-content en Platform Talent voor Technologie. Kennisnet is partner en penvoerder, vanuit die laatste rol is Kennisnet contractpartner.
Omschrijving van de opdracht
Als projectcoördinator binnen GOpen ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing, het proces en coördinatie van het project. Je fungeert als spil tussen deelprojecten, projectleiding en betrokken stakeholders. Je coördineert werkzaamheden, interne en externe processen, structureert het project in zijn geheel en zorgt ervoor dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie, middelen en afstemming om hun rol effectief te vervullen. Vanuit deze rol houd je de regie over de dagelijkse uitvoering, creëer je overzicht en zorg je dat
voortgang en besluitvorming goed zijn geborgd.
Je vormt een stevig en betrouwbaar intern aanspreekpunt voor teamleden, deelprojectleiders, projectmanager GOpen en collega's van zowel IOL als SGO (Sectorraad Gespecialiseerd Onderwijs). Door jouw coördinerende en adviserende rol geef je richting aan het project én fungeer je als buffer voor de projectmanager, zodat die zich kan richten op strategische programmasturing. Daarnaast denk je samen met de projectmanager na over de koers van GOpen en een duurzame, structurele borging van open leermaterialen in het gespecialiseerd onderwijs.
Uitvoering en verantwoordelijkheid
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing van de opdrachtgever. De opdrachtnemer:
- Bepaalt zelf de werkwijze en planning om de gestelde doelen te behalen;
- Levert de afgesproken deliverables binnen de gestelde termijn en kwaliteitseisen;
- Is verantwoordelijk voor het inschakelen van eigen middelen of derden indien nodig
Nadere specificatie van de opdracht
De opdrachtnemer:
- Stelt zelfstandig een duidelijke en werkbare processtructuur en -planning op voor het gehele GOpenproject en houdt deze actueel;
- Voert regie over de operationele uitvoering, zorgt voor een werkbare structuur in samenwerking met (deel)projectleiders, geeft advies en stuurt bij waar mogelijk;
- Begeleidt het volledige proces en coördineert de samenhang tussen hoofdproject en deelprojecten;
- Coacht en stuurt (deel)projectleiders aan bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
- Treedt op als intern aanspreekpunt voor GOpen en extern via centrale communicatiekanalen zoals het GOpen-mailadres in nauwe samenwerking met de communicatiecollega;
- Signaleert procesmatige knelpunten, en stuurt in overleg met de projectmanager bij;
- Verantwoordelijk voor de volledige monitoringcyclus, inclusief vastlegging van opbrengsten, maandelijkse rapportages en kwartaalreflecties waardoor de projectmanager dit verder kan brengen bij o.a. De stuurgroep;
- Verwerkt input van interne en externe partners en adviseert de projectmanager voor de verantwoording, strategie en beleid;
- Adviseert vanuit operatie de projectmanager op basis van monitoringresultaten, voortgang en procesanalyse;
- Legt actieve verbinding tussen IOL en SGO;
De volgende concrete resultaten worden van de opdrachtnemer verwacht
- Een actuele en gedragen processtructuur en planning waarin het gehele project functioneert en samenhang bewaakt wordt;
- Deelprojectleiders voelen zich professioneel begeleid en indien gewenst gecoacht, waarbij ruimte is voor hun expertise, met behoud van de overkoepelende projectbelangen;
- Er is zicht op voortgang en knelpunten en risico's worden in kaart gebracht en actief gecommuniceerd met projectmanager. De monitoringcyclus is volledig uitgevoerd, met tijdige oplevering van maandrapportages, kwartaalreflecties en advies voor strategisch beleid;
- Verantwoordingsdocumenten worden op tijd en met inhoudelijke diepgang opgeleverd;
- Afstemming met communicatie is zichtbaar in consistente en doelgerichte communicatie-uitingen, intern en extern;
- De verbinding tussen opbrengsten uit GOpen en andere initiatieven (binnen IOL, SGO en het onderwijsveld) is zichtbaar gecommuniceerd en geborgd;
- De projectmanager wordt proactief voorzien van advies vanuit de operationele uitvoering;
- Binnen het team is er overzicht, structuur en samenhang; taken en verantwoordelijkheden zijn helder belegd.
Taken en verantwoordelijkheden van de opdrachtnemer
- Coördineert de projectuitvoering: Draagt zorg voor dagelijkse coördinatie van hoofd- en deelprojecten, procesbewaking en risicomanagement;
- Begeleidt processen: Faciliteert het procesverloop, organiseert evaluatiemomenten en coacht betrokkenen waar nodig;
- Levert advies: Brengt op basis van monitoring en observaties analyses advies uit die bijdragen aan de doorontwikkeling van het project en meerjarenplannen;
- Verzorgt monitoring en rapportages: Levert periodiek inzicht in voortgang, kwaliteit en knelpunten; stelt maans- en kwartaalrapportages op;
- Beheert communicatiekanalen: Is aanspreekpunt via o.a. Het GOpen e-mailadres; stemt communicatie af met de communicatieadviseur en zet uit binnen het GOpen-team en IOL/SGO;
- Onderhoudt verbinding: Werkt intensief samen met IOL, SGO, deelprojecten, scholen en andere programma's; deelt opbrengsten en verbindt lijnen;
- Structureert en bewaakt samenhang: Houdt overzicht op doelstellingen, acties en samenhang van initiatieven, en signaleert tijdig bij de projectmanager.
7 maanden - 22-24 uur per week - 0,61-0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met projectcoördinatie en projectleiding;
- Bekend met processtructuur, planning en monitoring van projecten;
- Kan regie voeren over operationele uitvoering en samenhang tussen hoofd- en deelprojecten;
- Ervaring met het coachen en begeleiden van (deel)projectleiders;
- Kennis van rapportages, voortgangsbewaking en risicoanalyse;
- Vaardig in het verwerken van input van interne en externe partners en adviseren op basis van monitoringresultaten;
- Kan zelfstandig werken en de werkwijze en planning bepalen om doelen te behalen;
- Kennis van Agile/ Scrum werkmethoden;
- Ervaring met communicatiekanalen binnen projecten.