Als directiesecretaresse bij Dienst Stadsbeheer speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving, waarbij je snel schakelt en overzicht houdt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ben je altijd een stap vooruit, zodat de directie zich volledig kan richten op haar verantwoordelijkheden. Jouw werk draagt direct bij aan het verbeteren van de leefbaarheid en duurzaamheid van Den Haag.
Wat ga je doen:- Beheren van de agenda's van één of meerdere directeuren en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van overleggen door uitnodigingen te versturen, ruimten te reserveren en relevante stukken te verzamelen en te verspreiden.
- Onderhouden van interne en externe contacten die van belang zijn voor de directie en de organisatie.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als op papier, met een scherp oog voor detail.
- Signaleren van belangrijke of spoedeisende zaken en het bieden van ondersteuning waar nodig.
- Een salaris tussen €2.858,- en €3.908,- per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van minimaal 32 uur, met ruimte voor flexibiliteit.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele ondersteuning, inclusief trainingen en coaching.
- Een betrokken en gezellig team met regelmatige teambuildingactiviteiten en een focus op samenwerking.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal 5 jaar relevante secretariële werkervaring.
- Afgeronde mbo-opleiding in een relevant vakgebied.
- Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, richt Dienst Stadsbeheer zich op het creëren van een duurzame en leefbare stad. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid, en we dragen bij aan een veilige omgeving voor iedereen.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en teamwork centraal staan. We organiseren regelmatig teambuildingactiviteiten en bieden ruimte voor ontwikkeling, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Onze betrokkenheid bij de stad en haar inwoners maakt ons werk betekenisvol.
€2858 - €3908 monthly