Over deze vacature
Gemeente Vught is op zoek naar een Bestuurssecretaresse
De functie
Zorg jij, samen met collega's, graag voor een soepel verloop van het secretariaat van het college voor de Gemeente Vught? In deze functie werk je in een dynamische, soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd.Dit ga je doenSamen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de agenda’s van de burgemeester en individuele wethouders gestructureerd, vlot en soepel verlopen;Je coördineert het telefoon- en het complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor correcte afscherming van de collegeleden;Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen en bestuurders, maar ook met de collega’s in de gemeentelijke organisatie;Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig de collegeleden;Jouw dag zal gevuld worden met acties die voortkomen uit de mail en de agenda van het college van burgemeester en wethouders;Je adviseert het college bij uitnodigingen;Je werkt mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen, instellingen en inwoners bij jubilea. Naast deze werkzaamheden verricht je ook algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen. Je bent werkzaam in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis!
Over het bedrijf
De gemeente Vught is een gemeente met allure. Met prachtige woonwijken, moderne scholen, uitgebreide sportvoorzieningen en veel groen is de gemeente een mooie plek om te wonen, werken en recreëren. Meer dan 32.000 inwoners, verdeeld over de drie dorpen Vught, Helvoirt en Cromvoirt, zullen het graag beamen. Vught is bekend door zijn Penitentiaire Inrichting, talencentrum Regina Coeli (‘de nonnen van Vught’), Nationaal Monument Kamp Vught, de vele zorginstellingen, recreatieplas de IJzeren Man en de groene, lommerrijke lanen, straten en pleinen. De gemeente heeft een aantrekkelijk en uitgestrekt buitengebied met een buitengewoon mooie natuur.
Aanbod
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;7,55% 13e maand uitkering;Reiskostenvergoeding of leaseauto;Goede pensioenregeling;Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;Intensieve en persoonlijke begeleiding;Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;Inspirerende masterclasses.
Jouw profiel
Je hebt een relevante opleiding op mbo/hbo-niveau;Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer;Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur;Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk;Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pre.€3000 - €5000 monthly