Onze internationale opdrachtgever richt zich op logistieke dienstverlening op met name het gebied van overslag van zeecontainers, opslag en vervoer van producten. Met een hecht klein team van gepassioneerde professionals worden deze diensten in excellentie uitgevoerd. De bedrijfscultuur is gericht op samenwerking, groei en het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten.
Als Allround Administrateur (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het beheer van de gehele boekhouding. Je werkt zelfstandig aan verschillende taken en rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director, met inhoudelijke support van een parttime CFO.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het invoeren van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften verwerken, en het bijhouden van financiële gegevens in het Multivers (Unit4) systeem
- Het beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief het manen van facturen en het verwerken van zowel de facturen als de betalingen
- Aansturen en liaison van of met derde partijen zoals belastingdienst, salarisverwerking, verzekeringsportefeuille en externe administrateur/ accountant van de UK vestiging
- Administratieve zaken binnen Human Resources zoals arbeidscontracten en urenverantwoordingen van het personeel
- Bijhouden hardcopy en digitaal archief
- Het uitvoeren van maandelijkse afsluitingen, inclusief het opstellen van financiële overzichten, balansen en winst- en verliesrekeningen
- Het voorbereiden van financiële rapportages voor het management en externe stakeholders.
- Het assisteren bij eventuele audits en het waarborgen van naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures
- Het identificeren van procesverbeteringen en het implementeren van efficiëntere boekhoudkundige systemen en procedures
- In voorkomende gevallen bijspringen operationele (planning) werkzaamheden
Om succesvol te zijn in deze rol, vragen wij het volgende:
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van Financiële Administratie of vergelijkbaar. Een HBO-diploma is een pré
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de logistieke branche
- Uitgebreide kennis van boekhoudkundige software, bij voorkeur ervaring met Multivers (Unit4) en/ of Exact
- Uitstekende kennis van boekhoudkundige principes en wet- en regelgeving
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
- Proactieve houding ten opzichte van het identificeren van procesverbeteringen en het implementeren van veranderingen
- Nauwkeurig werken; first time right
- Engels ten behoeve van communicatie met de UK vestiging
- Pre: kennis van de UK belastingwetgeving en tax procedures (VAT en Corporate Income Taxes)
- Bij voorkeur woonachtig in omgeving Amsterdam
Interesse?
Ben jij de Allround Administrateur (m/v/x)die wij zoeken? Woon je in de omgeving van Amsterdam? Reageer dan snel door te klikken op de Solliciteer nu / Apply now button.
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.