Managementondersteuner COA

Als managementassistent bij het COA in Scheveningen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse processen op de opvanglocatie. Je zorgt ervoor dat de locatie manager optimaal wordt ontzorgd, zodat de focus kan liggen op het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. In deze dynamische werkomgeving draag je bij aan een goed georganiseerde structuur en een efficiënte samenwerking binnen het team.

• Het beheren en up-to-date houden van de agenda van de locatie manager.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen voor een snelle en correcte informatie-uitwisseling.
• Het organiseren van vergaderingen, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het bijwerken van actielijsten.
• Het bewaken van deadlines en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Bij het COA krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen. We bieden een inspirerende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet erkennen en belonen.

• Salaris tussen €3106 en €4232 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met oog voor detail en samenwerking.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een dynamische omgeving.
• Basiskennis van COA-processen en werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke werkomgeving.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in ’s-Gravenhage biedt asielzoekers een veilige, ondersteunende omgeving en werkt aan een inclusieve samenleving. Respect, betrokkenheid en innovatie vormen de basis van beleid en dagelijkse praktijk op de opvanglocaties.

Je werkt in een dynamische omgeving met duidelijke maatschappelijke betekenis, waar samenwerking centraal staat. Er is ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, aandacht voor een gezonde werk-privébalans en je ziet direct resultaat van goed georganiseerde processen.