Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 23-11-2026 - 23-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2026
Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën: de gebouwen en de buitenruimtes. Het RVB streeft naar een verdubbeling van de productie in vijf jaar. Dit is een ambitieuze, fundamentele organisatorische opgave. De huidige capaciteitsplanning en resourceplanning is hiervoor te ad hoc en versnipperd. Dit leidt tot suboptimale besluitvorming en gemiste kansen. De wens van het RVB is uiteindelijk te komen tot een samenhangend, toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing. Hiervoor is het project Resource- en Capaciteitsmanagement gestart. Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB, FB en GVO) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat real-time inzicht geeft in capaciteit, scenario's mogelijk maakt en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.
Na een lange voorbereidingsperiode van verschillende jaren hebben we in de tweede helft van 2025 een nieuw plan en planning gemaakt voor de realisatie en implementatie voor de verschillende directies. We zijn aan de slag gegaan met een gebruikersgroep om FCC in te richten op basis van de RVB-processtappen binnen Capaciteits- en Resourcemanagement en realiseren technische koppelingen in samenwerking met Oracle EBS, OMS en Functioneel beheer. We zitten nu in de testfase voor de implementatie van de eerste directie en gaan binnenkort opschalen naar andere directies.
De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap dat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur (Business analist), die de werkwijze en processen van Resource- en capaciteitsmanagement, het ondersteunende systeem Fortes Change Cloud inclusief de bijbehorende koppelingen met andere systemen, waaronder Oracle EBS en het Datawarehouse, mee kan helpen uitwerken en documenteren voor de verschillende directies.
Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je dedicated aan de slag als adviseur voor en in het project Resource- en Capaciteitsmanagement. In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement als business analist.
De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:
•
• Samenwerking met collega business adviseur en het zittende projectteam, waarin onder andere de rollen van implementatie consultant, product owner, architect, projectleider, functioneel- en technisch beheer.
• Samenwerking met businessvertegenwoordigers, management en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van het project in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen.
• Analyseren en uitwerken van en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico's en kansen door middel van impactanalyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impactanalyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
• Testen van koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
Over de klant: Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.
Functie-eisen:
minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie
aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft in het projectenmatig werken (zichtbaar in cv/motivatie).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met processen op het gebied van Resource- en Capaciteitsmanagement.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).