De opdracht
Je komt te werken bij een maritiem bedrijf.
De functie
• Je houdt de agenda’s van de afdeling Sales & Estimating bij en plant afspraken in;
• je zorgt voor de correspondentie richting klanten namens de Sales- of Commercial Manager;
• Je ontvangt klanten bij afwezigheid van vaste contactpersonen;
• Je houdt het verloop van de offertes bij en bewaakt de deadlines;
• Je zorgt dat klanttevredenheidsonderzoeken worden uitgevoerd;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van orders / opdrachten;
• Je assisteert bij de voorbereiding en uitvoering van promotionele aangelegenheden;
• Je assisteert bij boeken van internationale reizen;
• Je zorgt voor het bijhouden van het CRM systeem. Hier gaat het om het registreren van opportunities, projecten die opdracht worden (ETA/geschatte omzet) en niet gegunde projecten;
• Je zorgt voor het bijhouden dagelijks overzicht van schepen aan de werf, dit publiceren en wijzigingen doorgeven aan Dokmaster;
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning Sales Managers, Commercial Manager en Estimators.
Wat breng je mee?
• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je bent flexibele instelling;
• Je bent accuraat en integer;
• Je hebt goede communicatieve eigenschappen;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt eventueel extra talenkennis;
• Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office & SharePoint;
• Je hebt ervaring met het werken in een CRM en ERP systeem.
Salarisindicatie
Indicatie: € 2.800 tot € 3.800 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.