Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is, mede door de overgang van analoog naar digitaal werken en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – nauwkeurig worden geregistreerd en gearchiveerd volgens wettelijke richtlijnen. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterpunten en ondersteun je collega’s bij het naleven van afspraken rondom informatiebeheer.
Wat je gaat doen:
- Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
- Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan de juiste dossiers en teams.
- Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en het terugvinden van informatie in Corsa.
- Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
- Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een stimulerende en informele werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw wensen en behoeften.
- Uurloon tussen €20,81 en €29,21, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract van 23-11-2026 tot 1-04-2027, met optie tot verlenging
- Parttime functie van minimaal 28 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (bij fulltime).
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
- Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een gestructureerde en nauwkeurige teamspeler met een dienstverlenende instelling.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
- Kennis van het informatiesysteem Corsa, bij voorkeur ook iBabs.
- Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.
- Communicatief sterk en oog voor detail in dynamische omgevingen.
De gemeente Gulpen-Wittem, gelegen in het prachtige Zuid-Limburgse heuvelland, staat bekend om haar kleinschaligheid, tradities en gastvrijheid. Met trots dragen we het Cittaslow-keurmerk, dat onze betrokkenheid bij kwaliteit van leven en duurzaamheid benadrukt. Onze missie? Het leveren van 5-sterrenkwaliteit aan zowel inwoners als medewerkers.
Bij ons werk je in een informele en ambitieuze organisatie waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om bij te dragen aan de unieke gemeenschap van Gulpen-Wittem en jouw talenten verder te ontwikkelen?
€21 - €29 hourly