Assistent Secretariaat Medezeggenschap

Jouw collega's van de Ondernemingsraad en HR bij Enexis. Je maakt deel uit van het team Bureau Medezeggenschap en werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur van de OR, OR-voorzitter, OR-leden, commissieleden, HR en directie. De sfeer is betrokken, professioneel en collegiaal: er is ruimte voor sparren, kritisch meedenken en humor. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe deskundigen of opleiders op het gebied van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.

• Je draagt bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie die werkt aan de energietransitie.
• Je werkt samen met verschillende OR-organen, commissies, bestuurders en afdelingen.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk budget, ruime ontwikkelmogelijkheden en een vitaliteitsbudget.

Binnen Enexis bestaat de medezeggenschap uit een Centrale Ondernemingsraad, drie Ondernemingsraden en de VGWM-commissie. Samen met het ambtelijk secretariaat ondersteun je deze medezeggenschapsorganen in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, informatie toegankelijk is en afspraken worden opgevolgd. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de OR-organen, bestuurder, achterban, HR en andere afdelingen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid is het administratieve huis van de medezeggenschap op orde.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de informatievoorziening en communicatie van de OR met de achterban, bestuurder, directies, HR en andere afdelingen.
• Je beheert agenda's en bent namens de medezeggenschapsorganen een aanspreekpunt voor de bestuurder en achterban.
• Je bereidt vergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad, Ondernemingsraden, commissies en werkgroepen voor en organiseert deze.
• Je verzorgt heldere en bondige verslaglegging en zorgt dat genomen besluiten en gemaakte afspraken worden opgevolgd.
• Je beheert de content van de medezeggenschap op intranet en SharePoint.
• Je houdt je bezig met planning, correspondentie, redactie en archiefbeheer.
• Je verzamelt, selecteert en deelt relevante informatie over medezeggenschap.
• Je bewaakt de onderlinge afstemming tussen OR-organen, commissies en werkgroepen.

Je bent een organisatietalent dat makkelijk overzicht houdt, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt integer, bent stressbestendig en hebt oog voor kwaliteit. Omdat je met uiteenlopende belangen en personen werkt, ben je verbindend en professioneel in je aanpak.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar niveau, bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent.
• Enkele jaren relevante secretariële werkervaring.
• Ervaring met medezeggenschap en OR-werkzaamheden is een sterke pre.

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 3.146,- en € 4.494,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).  

• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.784,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen. 

• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen. 

• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag. 

• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij. 

• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld. 

• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen. 

• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken. 

• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werk als Assistent Secretariaat Medezeggenschap aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Bartels via evelien.bartels@enexis.nl

Goed om te weten

• Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze bestaat onder andere uit het opvragen van referenties, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het raadplegen van openbare online bronnen. Over de screening ontvang je tijdens de procedure meer informatie.