Standplaats: OOSTERWOLDE
Duur: 13-11-2026 - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2026
De OWO afdeling Beheer & Registratie werkt aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer binnen het sociaal domein. Functioneel beheer wordt uitgevoerd voor de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland.
De afgelopen periode is gewerkt aan een stabiele basis voor het functioneel beheer en aan de voorbereiding op een nieuwe inrichting van de bestaande applicaties van PinkRoccade. Deze inrichting wordt naar verwachting in de eerste helft van 2027 in gebruik genomen en ondersteunt een nieuwe manier van werken binnen het sociaal domein, met onder meer geharmoniseerde en gestandaardiseerde processen. Het cluster neemt het beheer over van de projectorganisatie.
Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de ontwikkeling naar een toekomstbestendig cluster Functioneel Beheer. De beweging die we willen maken is helder: van voornamelijk applicatiegericht, reactief en ondersteunend werken naar functioneel beheer dat procesgericht, proactief, adviserend en regievoerend werkt. Functioneel beheer kijkt daarbij naar de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens en draagt actief bij aan de verbetering van dienstverlening en bedrijfsvoering.
Voor deze ontwikkelfase zoeken wij een ervaren senior functioneel beheerder die ruime vakinhoudelijke deskundigheid combineert met het vermogen om een team in ontwikkeling te brengen en te houden. Iemand die richting kan geven aan de vakinhoudelijke ontwikkeling, collega's weet mee te nemen in veranderingen en ervoor zorgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
De senior werkt daarbij zelf actief mee op senior niveau. Door complexe vraagstukken op te pakken, de gewenste werkwijze voor te doen en collega's tijdens het werk te begeleiden, draagt deze bij aan zowel de dagelijkse resultaten als de verdere professionalisering van het cluster. De opdracht vraagt om iemand die niet alleen verbeteringen kan bedenken en invoeren, maar ook zorgt dat deze worden vastgehouden.
De ontwikkeling van het cluster is al enkele maanden in volle gang. Er is een richting op hoofdlijnen bepaald en er ligt een basis van afspraken, werkwijzen en ontwikkelactiviteiten. De nieuwe senior functioneel beheerder bouwt hierop voort en krijgt nadrukkelijk ruimte om vanuit eigen kennis, ervaring en inzichten de verdere ontwikkeling vorm te geven. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, bestaande keuzes waar nodig aanscherpt en samen met het cluster zorgt dat plannen worden vertaald naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk.
De opdracht richt zich onder andere op de ontwikkeling van een proactieve en analysegerichte werkwijze, het versterken van de rol van functioneel beheer als sparringpartner en regievoerder, kennisborging, individuele vakontwikkeling en het versterken van de sturing op kwaliteit en ontwikkeling.
Functioneel beheer ontwikkelt zich daarbij van applicatiespecialisme naar een bredere verantwoordelijkheid voor processen en informatievoorziening. Het toekomstige cluster bestaat uit drie medior en twee senior functioneel beheerders. De senioren hebben een belangrijke rol in de vakinhoudelijke ontwikkeling van het cluster en pakken complexere veranderopgaven op.
De hoofdlijnen voor de toekomstige inrichting zijn bepaald. De verdere uitwerking van rollen, werkwijzen en samenwerking vindt samen met het cluster plaats.
De ontwikkeling vindt plaats naast het reguliere werk en de ingebruikname van de aangepaste inrichting van de applicaties voor het sociaal domein. Het is daarom belangrijk om de continuïteit van het functioneel beheer te bewaken en tegelijkertijd gericht te werken aan de verdere professionalisering.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer, waarvan minimaal 2 jaar op senior niveau.
Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare ervaring met het begeleiden van medewerkers of teams bij de professionalisering van functioneel beheer of het invoeren van nieuwe werkwijzen.
De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo opleiding of relevante werkervaring op vergelijkbaar niveau.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal één afgeronde opdracht uitgevoerd waarbij een team functioneel beheer aantoonbaar is begeleid naar een hoger niveau van vakvolwassenheid.
Uit het cv of de toelichting blijkt welke rol de kandidaat hierin heeft vervuld, welke verbeteringen zijn gerealiseerd en hoe deze in de dagelijkse praktijk zijn geborgd
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van functioneel beheerders tijdens het dagelijkse werk, waarbij de kandidaat zelf ook actief op senior niveau meewerkte.
Deze begeleiding was gericht op het vergroten van de zelfstandigheid van medewerkers en het structureel toepassen van nieuwe werkwijzen.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior functioneel beheerder, met verantwoordelijkheid voor complexe vraagstukken op operationeel en tactisch niveau.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verbeteren van procesgericht en ketengericht functioneel beheer én met het professionaliseren van de regie op leveranciers, wijzigingen en de kwaliteit van de informatievoorziening.
Beide onderdelen blijken uit concrete werkzaamheden of resultaten bij eerdere opdrachten.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer binnen een gemeentelijke organisatie, specifiek gericht op het sociaal domein.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met applicaties van PinkRoccade voor het sociaal domein.