Standplaats: ARNHEM
Duur: zsm - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-11-2026
Management Assistent Greenfield Middle
Introductie
Jij voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, tijdschema's te bewaken, prioriteiten te bepalen en af te stemmen met de betrokkenen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Je gaat aan de slag binnen de unit Greenfield Middle Onshore (ONN-G-M). Als Management Assistent ondersteun je naast de Head van deze unit, die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van de projecten, ook nog vier andere managers. Voor deze vijf managers voer jij het agendabeheer. Als jij het leuk vindt, woon je de vergaderingen van het Area LT/MT bij en voer je proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder verslaggeving. Deze vinden plaats in de oneven weken op dinsdag.
Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, tijdschema's te bewaken, prioriteiten te bepalen en af te stemmen met de betrokkenen.
De functie
Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:
•
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team- en afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaak je de voortgang en actiepunten.
• Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en meerdere Leads.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdelingsbrede communicatie, zoals input voor nieuwsbrieven, het beheren van communicatiekanalen (MS Teams/InTenneT LPN Area South-pagina) en kennissessies.
• Je coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePointomgeving.
• Je verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP.
• Je functioneert als een echte 'spin in het web'.
Profiel
•
• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en technische begrippen. Ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten is een pré.
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft SharePoint en kunt je andere systemen snel eigen maken. Ervaring met SAP is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste.
• Je bent stressbestendig en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken.
• Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is 'het glas vooral halfvol'.
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, zaken goed te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren.
• Kernwoorden voor jou zijn samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht.
• Je hebt analytisch vermogen: je verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent deze en legt verbanden.
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web'.
Belangrijk
•
• Deze functie betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker.
• De standplaats voor deze functie is Arnhem. Je wordt minimaal één dag op kantoor verwacht: donderdag (de samenwerkingsdag). Gedurende de inwerkperiode wordt je verwacht vaker op kantoor te zijn om iedereen te leren kennen.
• De VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• De opdracht is voor minimaal zes maanden, met een optie tot verlengen.
Aanvullende informatie
•
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT-)cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT-cao.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het cv in het Nederlands.
Screening
•
• Pre-employmentscreening: als de kandidaat mag starten bij de klant, vindt er een pre-employmentscreening plaats. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit. De VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) dat bij de intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid
•
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Bij het aanbieden van een kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden, dan kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.
BELANGRIJK! Vul alle kandidaat-gegevens juist in. Bij onvolledige of onjuiste aanbiedingen bestaat het risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.
Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan - samen met jou.
Functie-eisen:
Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft SharePoint.
Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, schriftelijk.
Je wordt minimaal één dag per week op kantoor in Arnhem verwacht, op donderdag; gedurende de inwerkperiode wordt verwacht dat je vaker op kantoor bent.
De VOG moet binnen zijn voordat je kunt starten.
Je mag pas starten nadat de pre-employment screening is afgerond.
Je beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart, die ter controle kan worden overlegd.
Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen:
Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten.
Ervaring met SAP is een pre.