Standplaats: HARLINGEN
Duur: 04-01-2027 - 24-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-11-2026
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van Harlingen? Ben je organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.
Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Dit ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.
Als projectondersteuner ben jij de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten.
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
Wensen:
Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).