Als projectleider werk je binnen de directie Vastgoedbeheer aan de verdere ontwikkeling en implementatie van resource- en capaciteitsmanagement (R&CM). Het doel is om binnen het Rijksvastgoedbedrijf te komen tot een gezamenlijke werkwijze en eenduidige processen voor capaciteits- en resourcemanagement.Met behulp van Fortes Change Cloud (FCC) wordt gewerkt aan realtime inzicht in de beschikbare capaciteit, het uitwerken van scenario’s en het genereren van managementrapportages. Hiermee draag je bij aan een goede balans tussen vraag en aanbod, heldere prioritering van projecten en een voorspelbare uitvoering van de vastgoedportefeuille.
Implementatie mag niet leiden tot een hogere werkdruk van bestaande projectteams en andere betrokkenen. Verwachting is dat er nieuwe ondersteunende functies nodig zijn om deze nieuwe e/o aangepaste processen te faciliteren.
Eindproduct is een advies met daarin:
•Totale R&CM behoefte van VB afgezet tegen de mogelijkheden van FCC;•Advies welke VB proces(sen) en FCC functionaliteit het eerste te implementeren,met voor deze processen/functionaliteiten;
•Impactanalyse;
•Implementatieplan.
Het advies wordt afgestemd en geschreven met de key-users. Dit zodat niet alleen de volledige behoefte inzichtelijk gemaakt wordt, maar het advies ook rekening houdt met de beschikbare verandercapaciteit van alle betrokken medewerkers.
Op basis van dit advies kan de stuurgroep beslissen over en opdracht geven tot verdere implementatie van FCC binnen VB.
WerkzaamhedenAls projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van de voorbereiding van de implementatie binnen de directie Vastgoedbeheer. Je werkt hierbij nauw samen met de key-users en het projectteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•Input leveren voor de roadmap, fasering en prioritering van de implementatie van resource- en capaciteitsmanagement.
•Bewaken van de voortgang, acties en deadlines en leiden van overleggen, sessies en workshops.
•Ophalen, vastleggen en bijhouden van requirements en ondersteunen bij het opstellen van procesbeschrijvingen.
•Afstemmen met het projectteam en beoordelen van documenten op volledigheid en kwaliteit.
•Afstemmen en uitwerken van vraagstukken rondom de proces- en systeeminrichting en oppakken van onvoorziene zaken.•Creëren van draagvlak binnen de organisatie en verbinden van betrokkenen, onder andere door presentaties aan de ondernemingsraad en het managementteam.
•Beoordelen van het testplan, controleren van de volledigheid en deelnemen aan en uitvoeren van FAT- en GAT-testen.•Leveren van input voor trainingen en ondersteunen bij de adoptie van de nieuwe werkwijze, waarbij je collega's meeneemt in de veranderingen.