Secretaresse

Als secretaresse zorg je voor soepele secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning. Je werkt in het team bedrijfsvoering, in een klein en deskundig team op het kantoor in Den Haag.

• Beheer en verwerk inkomende en uitgaande correspondentie en zorg voor correcte archivering;
• Ontvang bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Regel facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, kantoorartikelen en contact met gebouwbeheer;
• Ondersteun bij de organisatie van interne overleggen en praktische werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering;
• Bewaak de voortgang van lopende zaken en zorg voor tijdige en zorgvuldige opvolging.

Je bent een ervaren, servicegerichte secretaresse die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo 4-opleiding secretarieel of administratief, afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden; ervaren met Microsoft Outlook, Word, Excel;
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten.

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een maatschappelijke focus, waar kennis, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Vanuit een professionele en rustige werkomgeving wordt samengewerkt met diverse partners binnen een breed internationaal netwerk. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een open, inclusieve sfeer.

Je maakt deel uit van een hecht team van ongeveer zes collega's. Binnen dit team werk je zelfstandig aan uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden, heb je regelmatig overleg met collega's en onderhoud je contacten met zowel interne als externe relaties. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken. 

Je bent een ervaren, servicegerichte secretaresse die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo 4-opleiding secretarieel of administratief, afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden; ervaren met Microsoft Outlook, Word, Excel;
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten.