Voor de Taskforce Capaciteit van het COA zoeken wij een strategisch adviseur die ervaring heeft in een complexe, maatschappelijk relevante en politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving.
De interim-consultant strategisch adviseur capaciteit zal de directie BV ondersteunen bij het realiseren van de volgende doelstellingen:• In deze opdracht vervul je een belangrijke rol in het verzamelen, structureren en verbinden van informatie met betrekking tot (potentiële) opvanglocaties voor asielzoekers. Je draagt er zorg voor dat relevante informatie tijdig en op het juiste niveau beschikbaar is voor de betrokken stakeholders en zorgt daarbij voor overzicht en samenhang.
• Je bent in staat grote hoeveelheden informatie te ordenen en te analyseren en weet verbanden te leggen tussen uiteenlopende dossiers, belangen en betrokken partijen. Vanuit deze verbindende rol werk je nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en onderhoud je contacten met externe stakeholders, waaronder het kerndepartement. Je brengt mensen, informatie en processen bijeen om de besluitvorming over capaciteitsvraagstukken doelgericht en zorgvuldig te ondersteunen.
• Naast jouw strategische blik en denkkracht kun je snel schakelen en steek je handen uit de mouwen om operationele zaken op te lossen. Dat is nodig om de diversiteit van de vraagstukken binnen COA op te lossen.
• Je signaleert en analyseert landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de capaciteitsopgave van het COA. De vraagstukken waarmee je je bezighoudt, hebben veelal een aanzienlijke maatschappelijke impact en staan regelmatig in de publieke en politieke belangstelling. Dit vraagt om zorgvuldigheid, bestuurlijke sensitiviteit, oplossingsgerichtheid en snel kunnen schakelen.
Werkzaamheden(1) - Actuele en gestructureerde informatievoorziening: relevante informatie over (potentiële) opvanglocaties is tijdig, volledig en op het juiste bestuurlijke niveau beschikbaar voor betrokken stakeholders.(2) - Meer overzicht en samenhang in capaciteitsvraagstukken: grote hoeveelheden informatie uit verschillende dossiers, belangen en partijen zijn geordend en samengebracht tot een samenhangend beeld.(3) - Betere ondersteuning van besluitvorming: de directie Bedrijfsvoering wordt ondersteund met goed onderbouwde adviezen, analyses en handelingsperspectieven voor capaciteitsvraagstukken.(4) - Versterkte verbinding tussen stakeholders: interne en externe betrokkenen, waaronder collega’s uit verschillende disciplines en het kerndepartement, zijn beter op elkaar aangesloten in informatie, proces en afstemming.(5) - Tijdige signalering van relevante ontwikkelingen: landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen die invloed hebben op de capaciteitsopgave worden vroegtijdig gesignaleerd en vertaald naar mogelijke consequenties, en (6) - Heldere bestuurlijke producten: informatie wordt vertaald naar bruikbare beleidsstukken, bestuurlijke notities, brieven en andere documenten die geschikt zijn voor besluitvorming.
(7) - Zorgvuldige en politiek-bestuurlijk sensitieve advisering (8) - Door structuur, analyse en afstemming ontstaat meer grip op een omgeving waarin prioriteiten en omstandigheden snel kunnen veranderen.
De omgeving waarin je opereert is continu in ontwikkeling. Nieuwe inzichten en ontwikkelingen kunnen prioriteiten en plannen op korte termijn wijzigen. Dit vraagt om flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen zonder het overzicht te verliezen. Je functioneert goed in een organisatiecontext waarin maatschappelijke impact, politieke gevoeligheid en operationele urgentie samenkomen.