Informatiebeheerder

Wat je gaat doen

Als consulent informatievoorziening speel je een belangrijke rol in het beheren en verbeteren van de informatievoorziening binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en procesmatig inzicht essentieel zijn. Samen met je team zorg je ervoor dat informatie correct wordt geordend, beheerd en toegankelijk blijft, met oog voor wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan intergemeentelijke projecten en procesoptimalisaties.

Wat je gaat doen:

• Je beheert en archiveert digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem op een gestructureerde manier.
• Je voert kwaliteitscontroles uit om de juistheid en volledigheid van zaken en documenten te waarborgen.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft richtlijnen over informatiebeheer.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen die aansluiten bij de Archiefwet en AVG.
• Je werkt samen met collega’s binnen het team informatiebeheer aan uniforme processen en werkinstructies.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 5 maanden.
• Een fulltime functie van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata)
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 cent per kilometer voor fiets, lopend of elektrische auto en €0,15 cent voor een benzine of diesel auto tot max. 100 km per dag

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een procesgerichte professional met oog voor detail en kennis van informatiebeheer.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Over het bedrijf

De ABG-organisatie in Rijen is het samenwerkingsverband van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt aan efficiënte, toekomstgerichte dienstverlening, met aandacht voor transparantie, duurzaamheid en samenwerking tussen de drie gemeenten.

Op kantoor ervaar je een collegiale sfeer met korte lijnen en open communicatie. Je krijgt ruimte om mee te denken over werkwijzen, leert veel van intergemeentelijke projecten en kennisdeling in het team, en verdiept je in informatiebeheer in een praktijkgerichte omgeving.

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’