Medewerker informatievoorziening

Wat je gaat doen

Als consulent informatievoorziening draag je bij aan het beheren en optimaliseren van de digitale en fysieke informatievoorziening binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor het zaaksysteem en zorgt ervoor dat documenten correct worden geordend, beheerd en gearchiveerd. Je hebt oog voor detail en weet hoe je de kwaliteit van informatie kunt waarborgen, terwijl je rekening houdt met de Archiefwet en de AVG. Dit is een rol waarin procesgericht denken en nauwkeurigheid samenkomen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: je zorgt voor een correcte ordening en archivering van digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem.
• Controleren: je voert kwaliteitscontroles uit op de inhoudelijke juistheid van zaken en documenten.
• Adviseren: je ondersteunt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft advies over informatiebeheer.
• Optimaliseren: je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen in lijn met de Archiefwet en AVG.
• Samenwerken: je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Informatiebeheer om uniforme processen en werkinstructies te waarborgen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de middelen hebt om succesvol te zijn.

• Uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 5 maanden.
• Fulltime functie van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 cent per kilometer voor fiets, lopend of elektrische auto en €0,15 cent voor een benzine of diesel auto tot max. 100 km per dag

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en procesgerichte professional met kennis van informatiebeheer.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Over het bedrijf

De ABG-organisatie, gevestigd in Rijen, is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Wij staan voor efficiënte en toekomstgerichte dienstverlening, waarbij we waarde hechten aan transparantie, duurzaamheid en samenwerking.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Denk aan intergemeentelijke projecten, kennisdeling binnen het team en ruimte voor eigen inbreng. We geloven in een collegiale sfeer waarin respect en open communicatie de basis vormen.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te bouwen aan een sterke informatievoorziening?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’