Secretaresse

Als secretaresse I draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het vestigingsmanagement. Je bent een belangrijke schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt overzicht, zelfs wanneer er veel ad hoc verzoeken binnenkomen. Met jouw proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden maak je het verschil voor het team.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Correspondentie: opstellen, redigeren en beheren van documenten zoals notulen, rapportages en e-mails.
• Ondersteuning: faciliteren van het vestigingsmanagement door administratieve en organisatorische taken op te pakken.
• Prioriteiten stellen: snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken, met oog voor detail en deadlines.
• Contacten onderhouden: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en ketenpartners.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.640 en €3.431,99 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Structurele mogelijkheid om 1–2 dagen per week thuis te werken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Werken in een maatschappelijk relevante organisatie.

We zoeken een proactieve en flexibele secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor prioriteiten.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bereid om minimaal 1 dag per week in Amersfoort of Hilversum te werken.

UWV WERKbedrijf in Amersfoort en Hilversum helpt mensen om via werk mee te doen in de maatschappij en zorgt voor inkomen als werken (even) niet kan. Samen met gemeenten en andere partners pakt UWV regionale arbeidsmarktvraagstukken aan.

Je werkt in een publieke, dynamische omgeving waar samenwerking met ketenpartners centraal staat. Er is aandacht voor duidelijke processen, collegiale ondersteuning en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, onder meer via trainingen in digitale systemen en MS Office.