Coördinator Hospitality

Jij zorgt dat alles klopt. Van een warm welkom tot een goed georganiseerde dag.

Krijg jij energie van contact met mensen, organiseren en snel schakelen? Vind je het leuk als geen dag hetzelfde is en ben jij degene die ziet wat er moet gebeuren? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Coördinator Hospitality zorg je samen met je team voor een gastvrije ontvangst en een prettige, professionele werkomgeving. Je coördineert, organiseert én werkt zelf mee. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat bezoekers en collega's kunnen rekenen op goede service.

Over de functie

Als Coördinator Hospitality ben je een belangrijke schakel binnen het Hospitality-team. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de planning en zorgt voor een goede verdeling van taken. Tegelijkertijd werk je actief mee en ben je zichtbaar en benaderbaar voor collega's en bezoekers. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Hospitality-team;
• Het ondersteunen en begeleiden van collega's en het bewaken van de voortgang van werkzaamheden;
• Het opstellen en beheren van roosters en planningen;
• Het ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers;
• Het beantwoorden en afhandelen van telefonische en schriftelijke vragen;
• Het beheren van vergaderruimtes en gezamenlijke agenda's;
• Het verzorgen van bestellingen en bijbehorende administratieve werkzaamheden;
• Het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen;
• Het signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen binnen de dienstverlening en gastvrijheid.

Wat vragen wij van jou

Je bent een professionele en servicegerichte coördinator die energie krijgt van organiseren, samenwerken en contact met mensen.
Je hebt een natuurlijke gastvrijheid en begrijpt dat een goede dienstverlening zit in aandacht voor detail én in het bieden van een prettige ervaring.

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal mbo 3 werk- en denkniveau;
• Heb je relevante ervaring binnen hospitality, receptie, facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare servicegerichte omgeving;
• Heb je ervaring met het coördineren van werkzaamheden en bij voorkeur met het aansturen of begeleiden van collega's;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook bij administratieve werkzaamheden;
• Ben je zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Heb je een professionele en klantgerichte houding.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag. De overige werkdagen (dinsdag, woensdag en vrijdag) zijn in afstemming.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen.
Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen. Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Word jij onze nieuwe Coördinator Hospitality?
Enthousiast over deze functie en benieuwd wat jij kunt betekenen binnen Bosman & MediReva? Solliciteer dan uiterlijk 4 oktober. Na de sluitingsdatum beoordelen we alle profielen gezamenlijk.

De sollicitatieprocedure bestaat uit de volgende stappen:

1. Telefonische intake/voorselectie met Marlies.
2. Eerste kennismaking met Ingrid (Medewerker Hospitality) en Elles van Rooij (Coördinator Hospitality) + mogelijk meeloopmoment
3. Tweede gesprek met Jordy (Supply Chain Manager) en Dorien (Directie assistent).
4. Arbeidsvoorwaardelijke afronding, welkom nieuwe collega!
   

De eerste gesprekken staan gepland op 8 en 9 oktober.
De tweede gesprekken vinden plaats op 12 en 13 oktober.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!