Medewerker facturatie DHL Aviation

Wil je je administratieve en financiële vaardigheden inzetten midden in de luchtvracht op Schiphol, maar dan met voorspelbare kantoortijden en een compact team om je heen? Bij DHL Express op de AMSHUB werk je letterlijk naast de operatie, terwijl jij aan de financiële achterkant zorgt dat alles klopt.

Waarom deze baan bij jou past:

Je combineert finance, administratie en logistiek in één functie, waardoor je snel een scherp begrip ontwikkelt van hoe internationale luchtvracht commercieel en operationeel samenkomt. Je werkt met een intern DHL-systeem voor facturatie en zendingregistratie en krijgt een uitgebreid inwerktraject met on-the-job training van ervaren collega’s. Daardoor bouw je in korte tijd kennis op die je later kunt gebruiken richting functies in finance, planning of operations binnen DHL. Met een werkweek van 38–40 uur, flexibele start tussen 07:00 en 10:00 uur en uitzicht op een vast contract, kun je gericht investeren in je loopbaan.

Jouw werkzaamheden als Medewerker facturatie DHL Aviation:

• Facturatie van zendingen:

  Je verwerkt luchtvrachtzendingen in het interne systeem, controleert gewichten, tijden en diensten en past de juiste afhandelingstarieven en toeslagen toe, zodat klanten een correcte en tijdige factuur ontvangen.

• Controle van inkoopfacturen:

  Je vergelijkt facturen van afhandelaars en airlines met afspraken en uitgevoerde diensten, signaleert afwijkingen en initieert disputen om onjuiste kosten te voorkomen.

• Disputemanagement:

  Je registreert, onderbouwt en volgt disputen op, voornamelijk per e-mail, en zorgt dat alle betrokken partijen (intern en extern) helder inzicht hebben in de status.

• Rapportage en dossiervorming:

  Je houdt openstaande dossiers en disputen gestructureerd bij en maakt overzichtelijke rapportages, zodat het team en finance-collega’s snel kunnen sturen op opbrengsten en kosten.

• Communicatie met stakeholders:

  Je hebt regelmatig contact met luchtvrachtagenten, airlines en finance-collega’s op Schiphol en in Bonn, in het Nederlands en Engels, om vragen te verduidelijken en dossiers efficiënt af te handelen.

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij fulltime werk op Schiphol. Hieronder zie je in één oogopslag de belangrijkste punten.

• Uurloon: €17,74 tot €21,00 op basis van schaal 7
• Flexibele werkuren: start tussen 07:00 en 10:00 uur
• Vakantiegeld: 8% over je bruto jaarsalaris
• Contractvorm: tijdelijk met uitzicht op vast, 38–40 uur per week

Je voelt je thuis in de combinatie van luchtvracht, facturatie en dagelijks contact met interne en externe partners.

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring of stage in administratie of financiën.
• Je bent beschikbaar tussen 07:00 en 18:00 uur.
• Je bent woonachtig in regio Schiphol / Randstad.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig.

Bij DHL Express werk je op de AMSHUB op Schiphol, waar luchtvrachtzendingen worden afgehandeld en gefactureerd in nauwe samenwerking met luchtvrachtagenten, airlines en Finance-collega’s op Schiphol en in Bonn. Je komt terecht in een klein, informeel team van vijf collega’s met korte lijnen en een leidinggevende die dicht bij het team staat. Er is veel kennis in huis, collega’s hebben verschillende specialisaties en men helpt elkaar vooruit. Binnen DHL zijn er reële mogelijkheden om intern door te groeien en je verder te ontwikkelen in finance en luchtvracht, ook voor jou.