Bestuurssecretaresse

Wat je gaat doen

Gezocht: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken!

Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de hectiek van het openbaar bestuur? Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht.

• Wat ga je doen?Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert moeiteloos.
• Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en de ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.
• Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en optimaal kunt presteren.

• Uurloon tussen €18,43 en €29,21 (schaal 7/8 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren professional met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een passie voor organisatie en ondersteuning? Dan zoeken wij jou!

Wie zoeken wij?

• Een ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk).
• Iemand met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
• Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is.
• Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag.

Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht.
• Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
• Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler.
• Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.

Over het bedrijf

De ABG-organisatie, gevestigd in Alphen, is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie staat bekend om haar betrokkenheid bij het verbeteren van de leefomgeving en het bieden van hoogwaardige dienstverlening aan inwoners en bedrijven. Het moderne kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, en biedt een prettige werkomgeving met alle faciliteiten die je nodig hebt om je werk optimaal uit te voeren. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die een directe impact hebben op de lokale gemeenschap.

Het team

Je komt terecht in een klein, hecht team van 2 tot 4 collega’s, waaronder bestuurssecretaresses en een kabinetsmedewerker. De sfeer is informeel en collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en het ondersteunen van elkaar tijdens piekperiodes. Het team werkt nauw samen met het college van B&W, de gemeentesecretaris en andere interne en externe stakeholders. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je kunt rekenen op begeleiding en ondersteuning om je rol succesvol te vervullen.

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’