Standplaats: ALMKERK
Duur: 08-10-2026 - 24-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-09-2026
Project:
Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair
De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:
A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico's)
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
• Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
• Signaleren en oplossen van knelpunten
B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie
• Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
• Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
• Verbeteren van werkprocessen en structuur
C. Contract- en leveranciersmanagement
• Coördineren en herijken van lopende contracten
• Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
• Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
• Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
• Voorbereiden van besluitvorming
• Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
• Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI's
3. Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.
4. Profiel en eisen
Minimumeisen:
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding
• Aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten
• Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement
Functie-eisen:
Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht.
Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden:
-Algemeen screeningsprofiel
-Risicogebieden : 1,4,
-Functieaspecten : 11,12,41
Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie.
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
Wensen:
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig)
Kandidaat past binnen het team.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.