Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-10-2026 - 31-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-09-2026
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen
organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af, waardoor een nieuwe aanbesteding wordt voorbereid.
Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. De opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print.
De opdracht omvat:
• het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties,
• het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie,
• het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht.
Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten.
Opdrachtgever is uitsluitend op zoek naar een zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijk alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/10
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
HBO werk en denkniveau
Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper
Beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar
Relevante kennis van print en document oplossingen
Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor
meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt
nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld
Wensen:
De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese anbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar.
De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten
Heeft u in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals
Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie?
Zo ja, vermeld per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op uw inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen.
Aantoonbaar in CV
Nee = 0 punten
Ja, heeft in de rol van bidmanager, aanbestedingsadviseur, inkoper, contractmanager of anderszins = 20 punten
of de kandidaat betrokken was aan de zijde van de leverancier/inschrijver of aan de zijde van de
opdrachtgever/aanbestedende dienst = 20 punten
20 punten
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 8/10
Kandidaat heeft kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen
Aantoonbaar in CV
Geen aantoonbare kennis
- 0 punten
De kandidaat toont geen of onvoldoende kennis aan van actuele ontwikkelingen in de markt voor print-en documentoplossingen.
Voldoende kennis - 5 punten
De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van relevante marktontwikkelingen en kan enkele ontwikkelingen en hun betekenis voor opdrachtgevers benoemen.
Goede kennis - 10 punten
De kandidaat beschikt over actuele en relevante marktkennis en kan meerdere ontwikkelingen, leveranciers en technologische trends benoemen en toelichten wat deze betekenen voor aanbestedingen en opdrachtgevers.
Zeer goede kennis - 15 punten
De kandidaat beschikt over brede en actuele marktkennis, legt duidelijke verbanden tussen technologische, commerciële en marktontwikkelingen en kan deze kennis aantoonbaar
vertalen naar de praktijk.
Uitstekende kennis - 20 punten
De kandidaat beschikt over zeer diepgaande en actuele kennis van de markt voor print- en
documentoplossingen. De kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers,
technologieën en toekomstige ontwikkelingen en kan deze kennis zelfstandig vertalen naar concrete
implicaties voor de aanbesteding en de opdrachtgever.
20 punten
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 9/10