Medisch Secretaresse

Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat onze artsen en behandelaren zich volledig kunnen richten op het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Jij bent degene die de dagelijkse praktijk soepel laat verlopen door jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en overzicht. In deze rol werk je zelfstandig, maar ook nauw samen met een divers team van specialisten en behandelaren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Cliëntendossiers: beheren en actueel houden in ONS, met een zorgvuldige administratie.
• Medische correspondentie: verzorgen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe partijen.
• Wet- en regelgeving: ondersteunen bij vragen over de Wet langdurige zorg (Wlz) en geriatrische revalidatiezorg (GRZ).
• Planning en coördinatie: werkzaamheden binnen de eerstelijnszorg plannen en de bijbehorende verslaglegging verzorgen.
• Netwerken: contact onderhouden met huisartsen, ziekenhuizen, laboratoria en andere ketenpartners om een soepele samenwerking te waarborgen.

• Een salaris volgens CAO VVT FWG 35: € 2.663,54 tot € 3.592,96 bruto per maand bij 36 uur.
• Een contract van 16–20 uur per week, met voorspelbare werkdagen.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding conform CAO VVT.
• Opbouw (naar rato) flexibel budget dat je naar eigen inzicht kunt inzetten.
• (Interne) trainingen om je kennis van Wlz, GRZ en ONS verder te ontwikkelen.
• Een informeel, betrokken team van medisch secretaresses dat elkaar ondersteunt.
• Korte lijnen met specialisten ouderengeneeskunde en andere behandelaren.
• Unieke kans om op meerdere locaties ervaring op te doen binnen de regio.

We zoeken een medisch secretaresse die nauwkeurig, georganiseerd en flexibel is.

• Afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse met aantoonbaar diploma!
• Ervaring in administratieve of secretariële functies in de zorg.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief ervaring met systemen zoals ONS.
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig met diverse doelgroepen.
• Beschikt over eigen vervoer voor inzet op andere locaties in de regio.

In Bilthoven kom je te werken in een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige ouderenzorg. Hier staat samenwerking en professionaliteit centraal, met een duidelijke focus op het welzijn van cliënten én medewerkers. De organisatie biedt een prettige werkomgeving waar korte lijnen en een open cultuur zorgen voor een fijne samenwerking. Dankzij de centrale ligging in Bilthoven is de locatie goed bereikbaar met zowel eigen vervoer als het openbaar vervoer. Bovendien krijg je de kans om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen door middel van interne trainingen en nauwe samenwerking met diverse zorgprofessionals.

Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van zes medisch secretaresses, verspreid over verschillende regio’s. In Bilthoven werk je nauw samen met specialisten ouderengeneeskunde, artsen in opleiding, basisartsen en verpleegkundig specialisten. Het team kenmerkt zich door een informele sfeer, waar collega’s elkaar ondersteunen en kennis delen. Samenwerken staat voorop, en je kunt rekenen op een omgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om te groeien in je rol.