Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-10-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-09-2026
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. Het CIBG richt zich primair op het beleidsterrein van VWS, maar werkt ook voor andere ministeries. Een paar voorbeelden: het CIBG registreert zorgverleners in het BIG-register en orgaandonoren in het Donorregister. Ook zorgt het CIBG voor veilige digitale gegevensuitwisseling in de zorg met de UZI-pas. Maar het CIBG maakt bijvoorbeeld ook de productie en verspreiding van medicinale cannabis mogelijk. Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.
Meer informatie over CIBG vindt u hier: https://www.cibg.nl/
De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen:
• Accountmanagement
• Projectmanagement
• Project Management Office
• Kwaliteitsmanagement
In totaal werken er ca. 30 medewerkers.
De Project Management Office (PMO) bestaat op dit moment uit 7 Project Management Officers die als projectsecretaris programma- en projectmanagers ondersteunen en afdelingsbrede taken oppakken.
Het CIBG voert complexe projecten en programma's uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS.
Ter ondersteuning van twee ICT-projecten zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of programma's.
• Als projectsecretaris ben je een echte spin in het web.
• Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager.
• Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning en signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico's.
• Daarnaast organiseer je de overleggen, stel je de agenda op, bewaak je de besluitvorming en zorgt voor verslaglegging.
• Ook zorg je voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers, waaronder ervaring met tenminste één ICT-project
Kandidaat beschikt over kennis van ICT-projecten en/of programma's.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of project management officer.
Je hebt werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen
Wensen:
Mate waarin de kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma's. Hierbij weegt vooral het aspect maken van planningen Maximaal 250 punten. relatief zwaar mee (hiervoor worden maximaal 150 van de 250 punten toegekend).
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pré