Technisch Documentalist

1. Adviseert op het gebied van technische documentatie door:

• deel te nemen aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams
• het (mede) opstellen in het kader van materieel of projecten een Programma Van Eisen (PVE) voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveaus
• de instroom te begeleiden en voorlichting te geven ten aanzien van nieuwe documentatie
• marktonderzoek te verrichten naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden die van toepassing (kunnen) zijn op het gebied van documentatie
• het leveren van een bijdrage op het gebied van documentatie beleidsrichtlijn en procedures

2. Het (laten) vervaardigen van documentatie en documentatie wijzigingen door:

• het inwinnen van informatie over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties
• het bestuderen van bestaande documentatie en andere informatie
• het opstellen van de teksten in de Nederlandse of Engelse taal
• het omzetten van informatie in een beschrijving van de werking, opbouw, bediening en onderhoud
• het aanmaken van technische handleidingen
• het uitbesteden van opdrachten tot aan maak van documentatie
• het instrueren en begeleiden documentatie van leveranciers
• het voeren van onderhandelingen en voorgangsbesprekingen met externe firma’s t.b.v. het afnemen/goedkeuren van opgeleverde documentatieproducten

3. Het implementatie beheer en het configuratiemanagement door:

• documentatie in de databases in te brengen
• de procedures m.b.t.. configuratiemanagement te evalueren en eventueel bij te stellen
• gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement bij te stellen
• het beheren en bijwerken van de modificatie- en documentatiestand
• het bijhouden van het overzicht van in uitvoering zijnde werkzaamheden en uitgevoerde modificaties
• het analyseren van de gegevens en het rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie

4. Geeft uitvoering aan de werkzaamheden van de documentatie door:

• het aanmaken van documentatie en wijzigingen op documentatie
• het verzorgen van complete en kwalitatief juiste technische documentatie
• het assisteren en adviseren bij het opzetten en beheren van databases

Onze opdrachtgever, de Directie Materiële Instandhouding (DMI) te Den Helder, is verantwoordelijk voor het verrichten van onderhoud en modificaties aan het materiaal van de Koninklijke Marine.

Voor de afdeling Facilitair Onderhoud van deze organisatie zijn wij op zoek naar een Technisch Documentalist. De standplaats is Den Helder.

De doelstelling van deze afdeling is het in stand houden en adviseren omtrent de gebouw gebonden en procesinstallaties. Daarnaast verzorgt de afdeling het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen.