Afsprakenbalie medewerker

Als afsprakenbalie medewerker bij Dienstverlening Amsterdam zorg je dat bezoekers zich welkom voelen, begeleid je ze naar de juiste plek, en maak je écht het verschil in de dienstverlening voor onze stad. Je werkt parttime (28-32 uur) op verschillende locaties, krijgt een goed salaris en fijne extra’s. Wat ga je doen?

Als afsprakenbalie medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de Stadsloketten voor de gemeente Amsterdam. Jij verwijst bezoekers met een afspraak door en helpt bezoekers zonder afspraak door gericht door te vragen en eventueel een afspraak te maken. Ook begeleid je mindervaliden naar hun afspraak of de juiste balie. Je zorgt dat het bij de loketten soepel verloopt en grijpt in als dat nodig is. Je geeft uitleg over het gebruik van de computers in de wachtruimte. Verder denk je mee over hoe we onze dienstverlening steeds kunnen verbeteren. Je werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag, met als vrije dag maandag of dinsdag. Je werkt op verschillende locaties in Amsterdam, dus afwisseling genoeg! Je werkt altijd samen met een team, maar je pakt zelfstandig je eigen taken op. Je dag is nooit hetzelfde: elke bezoeker heeft weer een andere vraag en jij zorgt ervoor dat iedereen zo goed mogelijk geholpen wordt.

Waar ga je werken?

Dienstverlening is de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. We beantwoorden vragen en leveren diensten en producten van de gemeente Amsterdam aan de balie, telefoon en online. We zijn verantwoordelijk voor de Stadsloketten, telefonie (14 020, het CCA), Veelgevraagd/online, webcare en post. Ook ontwikkelen we Mijn Amsterdam.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Wie ben je?

• Als medewerker afsprakenbalie beschik je over een sterke klant- en servicegerichtheid, dit heb je opgebouwd in gerelateerde werkervaring; 
• Je bent gewend te werken in een dynamische omgeving en bent stressbestendig; 
• Naast je goede communicatieve vaardigheden heb je een groot empathisch vermogen.
• Je beheerst niet alleen Nederlands volledig, maar ook Engels en bij voorkeur een derde taal

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen €16,65 en €20,65 bruto per uur, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld (8% van je jaarsalaris)
• Eindejaarsuitkering
• Goede werk-privé balans: parttime 28-32 uur
• Je draagt direct bij aan een betere stad Amsterdam
• Werken in een gezellig, divers team
• Afwisselende werklocaties in de stad

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:
1. Sollicitatie verstuurd Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.

2. We leren je graag kennen Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.

3. Voorstellen bij de opdrachtgever Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.

4. Gesprek bij de opdrachtgever Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.

5. Jouw nieuwe baan Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.