Standplaats: ZOETERMEER
Duur: zsm - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-09-2026
Organisatie:
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
De afdeling Jabo bestaat uit zo'n 30 collega's die samen werken aan een professionele en betrouwbare ondersteuning van de hele organisatie. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en een teammanager. De afdeling bestaat uit 4 clusters: juridisch, inkoop, subsidies en onderzoek & statistiek. Onderling is er sprake van een open, collegiale sfeer waarin we elkaar gemakkelijk weten te vinden.
De organisatie
- én de afdeling
- zijn volop in ontwikkeling. Dit vraagt om het vermogen om richting te kunnen geven in een veranderende organisatie. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige afdeling waarin samenwerking, professionaliteit en eigenaarschap centraal staan.
Doel van de inzet
Vanwege de behoefte aan tijdelijke capaciteitsversterking binnen de afdeling Jabo is aanvullende inzet extra capaciteit nodig voor de coördinatie en uitvoering van reguliere werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo).
De inzet is nodig om gedurende de looptijd van de opdracht de continuïteit, kwaliteit en juridische zorgvuldigheid van de Woo-processen binnen de organisatie te waarborgen. Daarnaast levert de professional een bijdrage aan het vergroten van de awareness rondom de Woo, het beheren en actualiseren van bestaande werkafspraken en het verder professionaliseren van de werkwijze rondom openbaarmaking van informatie.
Werkzaamheden
De professional wordt ingezet binnen de afdeling Jabo en voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
• Coördineren van het Woo-proces binnen de organisatie;
• Vergroten van awareness over het Woo-proces binnen de organisatie;
• Beheren van de geldende procesafspraken en daarbij horende handleidingen en formats voor de organisatie;
• Juridisch adviseren van de organisatie over de relevante wet- en regelgeving;
• Zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van A tot Z (intake, afbakening, uitvraag, beoordeling en besluitvorming);
• Juridisch toetsen van documenten op openbaarmaking, inclusief toepassing van weigeringsgronden;
• Opstellen van juridisch houdbare (concept)besluiten en bijbehorende motiveringen;
• Afstemmen met interne stakeholders (juristen en inhoudelijk medewerkers) over de aanlevering en duiding van informatie;
• Bewaken van termijnen en voortgang per dossier en zorgvuldig opbouwen en vastleggen van dossiers;
• Voeren van bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.
Team of afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Jabo. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 collega's en wordt geleid door een afdelingshoofd en een teammanager. De afdeling bestaat uit vier clusters: juridisch, inkoop, subsidies en onderzoek & statistiek.
Binnen de afdeling is sprake van een open en collegiale werksfeer waarin collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden. Zowel de organisatie als de afdeling zijn volop in ontwikkeling. Dit vraagt om het vermogen om richting te geven binnen een veranderende omgeving. Samen wordt gewerkt aan een toekomstbestendige afdeling waarin samenwerking, professionaliteit en eigenaarschap centraal staan.
Aansturing en invulling
De werkzaamheden van de professional zijn organisatorisch ingebed in de organisatie van opdrachtgever en worden geheel of gedeeltelijk eveneens verricht door medewerkers die in loondienst werkzaam zijn bij opdrachtgever.
De professional neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt binnen de geldende werkafspraken, planning en kaders voor de te leveren resultaten. Daarnaast worden de werkzaamheden uitgevoerd in teamverband, waarbij afstemming en samenwerking met collega's een belangrijk onderdeel van de opdracht vormen.
De concrete inzet en werkdagen worden afgestemd op de werkzaamheden, bezetting, geplande overleggen en de voor de Woo-processen geldende termijnen en prioriteiten.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van intake tot en met besluitvorming.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met juridische advisering over Woo/Wob en openbaarmakingsvraagstukken binnen een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring met het juridisch beoordelen van documenten op openbaarmaking en het toepassen van uitzonderings- en weigeringsgronden.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met het coördineren van een Woo-proces binnen een overheidsorganisatie, waaronder proces-, dossier- en termijnbewaking en stakeholderafstemming.
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, beheren of actualiseren van Woo-procesafspraken, werkinstructies, handleidingen en formats.
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1⁄2 A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het juridisch adviseren over de Woo en/of Wob binnen een overheidsorganisatie.