Backoffice Recruiter

Ben jij sterk in administratie, houd je van contact met mensen én krijg je energie van een levendige werkomgeving? Dan hebben wij bij Olympia Dordrecht een mooie uitdaging voor jou! Als Backoffice Recruiter ben jij een belangrijke schakel tussen onze flexkrachten, klanten, intercedenten en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van plaatsing en onboarding tot urenverwerking, verloning en facturatie. Tegelijkertijd werk je nauw samen met onze recruiters en ondersteun je waar nodig bij recruitmentactiviteiten. Je werkt bij onze vestiging in Dordrecht en bent regelmatig aanwezig bij onze Inhouse-klanten. Hierdoor zit je dicht op de operatie en weet je precies wat er speelt bij zowel klant als flexkracht. Wat ga je doen?

Als Backoffice Recruiter ben jij een belangrijke schakel tussen onze flexkrachten, klanten, intercedenten en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van plaatsing en onboarding tot urenverwerking, verloning en facturatie. Tegelijkertijd werk je nauw samen met onze recruitment- en intercedententeams en ondersteun je waar nodig bij recruitmentactiviteiten.

Je werkt vanuit onze vestiging in Dordrecht en bent regelmatig betrokken bij onze Inhouse-klanten. Hierdoor zit je dicht op de operatie en weet je precies wat er speelt bij zowel klant als flexkracht.

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat onze flexkrachten en klanten administratief volledig ontzorgd zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het aanmaken, wijzigen en beheren van plaatsingen en door- en herplaatsingen.
• Het administratief organiseren van Inhouse-plaatsingen en de afstemming met klanten, flexkrachten en collega's.
• Het begeleiden en borgen van een soepel onboardingproces.
• Het bewaken van een tijdige en juiste verloning en het voorkomen van fouten en uitval.
• Het tijdig opvolgen van signaleringen rondom onder andere contracten, fasen, transitievergoeding, verzuim, subsidies en leegloop.
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen van klanten, flexkrachten en collega's over bijvoorbeeld contracten, verloning, uren, facturatie en de toepassing van de cao.
• Het bewaken van de juiste toepassing en inrichting van cao-wijzigingen.
• Het controleren van de reden einde plaatsing en signaleren van bijzonderheden.
• Het ondersteunen van onze recruiters en intercedenten bij recruitmentwerkzaamheden, bijvoorbeeld rondom kandidaten, administratieve verwerking, planning en het compleet maken van dossiers.
• Het meedenken over hoe we onze dienstverlening richting klant en kandidaat iedere dag een beetje beter kunnen maken.

Bij onze Inhouse-klanten draait alles om snelheid, kwaliteit en goed contact. Je bent onderdeel van het team dat dagelijks zorgt dat de personele bezetting en administratie soepel verlopen. Je hebt daardoor veel contact met onze klanten én flexkrachten. Je weet wat er speelt op de werkvloer en kunt snel schakelen wanneer er iets verandert.

Naast jouw administratieve werkzaamheden, ondersteun je onze recruitmentcollega's. Je vindt het leuk om niet alleen achter de administratie te zitten, maar ook betrokken te zijn bij de kandidaatkant.

Denk bijvoorbeeld aan:

• het plannen en organiseren van gesprekken en afspraken;
• het bewaken van de voortgang van kandidaten;
• het onderhouden van contact met kandidaten over praktische en administratieve zaken;
• het ondersteunen van recruiters en intercedenten tijdens drukke periodes.

Waar ga je werken?

Al ruim 26 jaar zit Olympia in hartje Dordrecht. Ons team bestaat uit 7 enthousiaste collega’s die goed op elkaar ingespeeld zijn en met plezier samenwerken. We werken hard, maar vinden het net zo belangrijk om successen samen te vieren! Elke week gaan we samen lunchen in de stad of genieten we van een gezellige maaltijd op kantoor. Dankzij onze samenwerking behalen we mooie resultaten. We kijken ernaar uit om jou binnenkort in ons team te verwelkomen!

Wie ben je?

We zoeken iemand die nauwkeurig is, maar ook makkelijk communiceert en graag samenwerkt. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en vindt het leuk om problemen op te lossen voordat ze problemen worden.

Daarnaast:

• Je bent bij voorkeur in het bezit van het SEU Backoffice Professional-diploma, of bent bereid dit te behalen.
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt interesse in wet- en regelgeving en cao's binnen de flexbranche.

Je bent fulltime beschikbaar en beschikt over een rijbewijs (en bij voorkeur eigen vervoer). 

Wat mag je verwachten?

• Een salaris in functiegroep 5 (€2700-€3426);
• Een dienstverband van 40 uur per week;
• 32,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; 
• Een afwisselende functie waarin midoffice, Inhouse en recruitment samenkomen;
• Een bonussysteem met kwartaaluitkering;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis met eigen vervoer;
• Extra voordelen zoals gezamenlijke donderdaglunches, een fiets van de zaak met bijdrage van de werkgever, een opleidingsbudget, en nog veel meer!
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je kennis van de flexbranche, cao's en wet- en regelgeving te verdiepen;
• De mogelijkheid om je SEU Backoffice Professional te behalen wanneer je dit diploma nog niet hebt;
• Een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de ervaring van onze klanten én flexkrachten.