Documentatie Medewerker

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als medewerker Exportdocumentatie binnen de afdeling Quality Compliance coördineer en bewaak je het volledige proces rondom exportdocumentatie. Je houdt overzicht, volgt acties op en schakelt met collega's en externe partijen wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren en bewaken van een tijdige en correcte afhandeling van exportdocumentatie.
• Aanvragen, beheren en opvolgen van exportcertificaten.
• Actief opvolgen van openstaande acties en contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Controleren of documentatie volledig, correct en traceerbaar is vastgelegd.
• Uitzoeken en oplossen van vraagstukken rondom bestaande exportstromen en nieuwe exportbestemmingen.
• Je verdiepen in veranderende documentatie- en certificeringseisen van verschillende landen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in exportprocessen.
• Bijdragen aan de digitalisering en efficiënter maken van administratieve werkzaamheden.

Wat we je bieden Je krijgt een functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen binnen een internationale healthcareorganisatie. Je kunt rekenen op:

• €2.450 tot €3.000 bruto per maand, inclusief 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een werkweek van 28 tot 40 uur.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
• €0,23 reiskostenvergoeding per kilometer vanaf 6 km, tot maximaal €13,80 per dag.
• Professionele ontwikkelmogelijkheden en trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Je bent iemand die niet graag wacht tot een ander iets oplost. Ontbreekt er informatie of loopt een proces vast? Dan ga jij erachteraan. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te pluizen. Tegelijkertijd kun je makkelijk schakelen met verschillende mensen en afdelingen. Verder heb je:

• Mbo 4+ of hbo werk- en denkniveau, door opleiding, werkervaring of een combinatie daarvan.
• Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde administratieve systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Het vermogen om zelfstandig vraagstukken te onderzoeken en tot een passende oplossing te komen.
• Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.

Over het bedrijf Over het bedrijf

Welkom bij een wereldleider op het gebied van healthcare, met een missie om levens te verbeteren door middel van innovatie in farmacie en medische producten. Met meer dan 69.000 toegewijde medewerkers en activiteiten in meer dan 150 landen, bieden we een dynamische werkomgeving waar ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privé staan centraal, net als onze programma's voor medewerkersontwikkeling. Ontdek een plek waar jouw werk echt impact heeft.

Het team

Je komt terecht in een divers team waar samenwerking en expertise vooropstaan. Onze teamleden delen een passie voor kwaliteit en innovatie, en krijgen de kans om te groeien door middel van mentorship en professionele ontwikkeling. We waarderen open communicatie en respect, en streven ernaar om samen onze doelen te bereiken en te excelleren in wat we doen.Salarisomschrijving

€2450 - €3000 monthly