Als medewerker post en archief draag je bij aan een soepel en georganiseerd informatiebeheer binnen de gemeente Voerendaal. Je werkt binnen team ICO, dat verantwoordelijk is voor het verwerken, beheren en toegankelijk maken van interne en externe informatiestromen. In deze rol krijg je te maken met diverse administratieve en ondersteunende taken, waarbij nauwkeurigheid en een gestructureerde aanpak essentieel zijn. Je hebt affiniteit met informatiebeheer en bent in staat om processen efficiënt te bewaken en te verbeteren.
Wat je gaat doen:
- Gegevensbeheer: dagelijks registreren van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem, en zorgen voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
- Kwaliteitscontrole: bewaken van de kwaliteit van gescande documenten en actualiteit van gegevens binnen het informatiesysteem.
- Procesbewaking: uitvoeren van standaardprocedures en richtlijnen rondom post- en informatiestromen, en toezien op naleving van processen.
- Ondersteuning: ondersteunen van eindgebruikers bij het juist opslaan en terugvinden van informatie in het zaaksysteem.
- Archivering: beheren en archiveren van analoge dossiers volgens de geldende richtlijnen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We hechten veel waarde aan een prettige werkomgeving en bieden je de tools om succesvol te zijn.
- Uurloon van €19,99 volgens schaal 6.5 cao gemeenten.
- Tijdelijk contract van 1-10-2026 tot 31-03-2026.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (fulltime basis).
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot online leerportaal Skillstown voor jouw ontwikkeling.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWij zoeken een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor informatiebeheer.
- Ervaring met gemeentelijke processen of informatiebeheer is een pre.
- Interesse in zaakgericht registreren en archiveren.
- Goede communicatieve en digitale vaardigheden.
- MBO werk- en denkniveau.
- Beschikbaar voor 24 uur per week op korte termijn.
De gemeente Voerendaal, gelegen in het prachtige Zuid-Limburg, is een kleine maar dynamische organisatie met ongeveer 100 medewerkers. Onze missie? Samen met inwoners en partners bouwen aan een samenleving waar het goed werken, leven en wonen is. Kernwaarden zoals betrokkenheid, flexibiliteit en vertrouwen staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze persoonlijke aanpak en korte lijnen. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een gezonde balans tussen werk en privé. Daarnaast hechten we veel waarde aan samenwerking, zowel binnen als buiten de organisatie.
Wil jij bijdragen aan een vitale en verbonden gemeenschap en tegelijkertijd groeien in je carrière?
€20 hourly