Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
- Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
- Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
- Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
- Beheren van documenten en administratieve processen;
- Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.
Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
- Communicatief vaardig en servicegericht.
Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.
Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.
Wat bieden wij jou?Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
- Communicatief vaardig en servicegericht.
€3000 - €3800 monthly