Standplaats: AMERSFOORT
Duur: 01-09-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-08-2026
Project:
Functioneel beheerder ATS
Deze opdracht betreft tijdelijke invulling van vacatureruimte totdat een vaste Functioneel Beheerder is geworven en gestart. Momenteel is er één kandidaat in procedure; bij een succesvolle afronding wordt de verwachte startdatum januari 2027. Indien de vacature tegen die tijd nog niet definitief is ingevuld, kan verlenging van de opdracht noodzakelijk zijn om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.
Ligt jouw expertise op het snijvlak van HRM en ICT en wil je écht impact maken door onze recruitmentprocessen te optimaal te ondersteunen? Dat helpt ons enorm om het juiste personeel te vinden voor de zorg voor onze cliënten.
Je gaat werken binnen de Digitale Keten van 's Heeren Loo. Hier werken zo'n 120 professionals vanuit verschillende domeinen (Zorg, Bedrijfsvoering en Infrastructuur) in Multi Disciplinaire Teams (MDT). Gezamenlijk maken we zorg met de mogelijkheden van morgen waar.
Jij gaat aan de slag in het MDT Werven en Selecteren, dat zich richt op de werving en instroom van nieuwe medewerkers voor 's Heeren Loo. Er heerst een informele en prettige werksfeer waarin je veel vrijheid hebt om je werk in het MDT zowel zelfstandig als in teamverband uit te voeren. Ons werk heeft veel impact op ruim 14.000 cliënten, hun verwanten en 17.000 collega's.
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder Recruitment werk jij mee aan de herinrichting van ons Applicant Tracking System (ATS), genaamd Ubeeo. Door allerlei redenen sluit de huidige inrichting niet aan bij de eisen van de organisatie. We hebben daarom recent onze recruitmentprocessen volledig in kaart gebracht en willen nu Ubeeo daarop gaan inrichten zodat het ons proces optimaal ondersteunt. Daarnaast werk je mee aan de implementatie van een screening applicatie, genaamd Otentica. Verder ben je betrokken bij het beheer van beide systemen.
Ons werk is kort-cyclisch; we bespreken doelen en plannen deze in, waarbij nauwe samenwerking cruciaal is. Tegelijkertijd geniet je van de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten.
Dit ben jij
Je past bij ons als je hbo werk- en denkniveau hebt en gedegen ervaring hebt met recruitmentprocessen en de inrichting daarvan in Ubeeo. Ook heb je enkele jaren werkervaring als functioneel beheerder of consultant en kom jij goed tot je recht in een dynamische omgeving. Om succesvol te kunnen zijn in deze functie, breng je aantoonbare ervaring met recruitmentprocessen mee.
Daarnaast:
•
• heb je gevoel voor en begrip van de recruitmentprocessen die spelen in een grote zorgorganisatie als 's Heeren Loo;
• ben je analytisch sterk en in staat om de impact van een wijziging te overzien in de hele keten van processen en applicaties;
• houd je je graag bezig met complexe vraagstukken;
• ben je klantgericht, je begrijpt en prioriteert gebruikersbehoeften;
• ben je nieuwsgierig en denk je in mogelijkheden, je verkent en implementeert innovatieve oplossingen;
• herken je verschillende informatie- en gebruikersbehoeften en stem je hier goed op af;
• identificeer jij snel problemen en weet je deze effectief op te lossen;
• kun je flexibel omgaan met veranderingen in IT en bedrijfsprocessen;
• heb je affiniteit met de doelgroep en begrijp je specifieke behoeften en context van gebruikers.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
leverancier: wij hebben een g-rekening en voldoen aan alle registraties.
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Functioneel Beheerder, Applicatiebeheerder of Consultant van een Applicant Tracking System
Wensen:
Aantoonbare ervaring met inrichting, configuratie en/of beheer van Ubeeo
Aantoonbare ervaring met screening applicaties, bij voorkeur Otentica
Kandidaat heeft ervaring als functioneel beheerder of soortgelijke rol binnen een zorgorganisatie
Kandidaat heeft ervaring met de inrichting, optimalisatie of het beheer van recruitmentprocessen binnen een ATS.