Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-12-2026 - 30-11-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-09-2026
Project:
De maatschappij vraagt transparantie van de (rijks)overheid. Naast de bestaande wetgeving wordt via het de Wet open overheid (Woo) extra gestuurd op actieve openbaarmaking. Het is daarvoor belangrijk dat de informatiehuishouding van de ANVS op orde is en de benodigde systemen optimaal functioneren en goed aansluiten bij de werkprocessen van de organisatie. Daarbij wordt er gewerkt aan openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren (bewustzijn) van de ANVS te verankeren zodat iedereen weet wat er van ze wordt verwacht en daar ook naar kan handelen.
Opdrachtomschrijving
We zijn op zoek naar een projectadviseur/-medewerker die, samen met de ANVS projectleider(s), projecten binnen de ANVS oppakt en succesvol afrondt.
•
• Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van nieuwe zaaksysteem en DMS.
• Het opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagne binnen de ANVS met als doel het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen om de informatiehuishouding van de ANVS te verbeteren.
• Ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding. Belangrijk is dat de medewerker sociaal vaardig is, duidelijk kan uitleggen en gestructureerd werkt. We zijn daarnaast op zoek naar iemand die initiatief neemt, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, dingen kan organiseren maar ook niet te beroerd is om zelf de handen uit de mouwen te steken.
Achtergrond opdracht
De maatschappij vraagt transparantie van de (rijks)overheid. Naast de bestaande wetgeving wordt via het de Wet open overheid (Woo) extra gestuurd op actieve openbaarmaking. Het is daarvoor belangrijk dat de informatiehuishouding van de ANVS op orde is en de benodigde systemen optimaal functioneren en goed aansluiten bij de werkprocessen van de organisatie. Daarbij wordt er gewerkt aan openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren (bewustzijn) van de ANVS te verankeren zodat iedereen weet wat er van ze wordt verwacht en daar ook naar kan handelen.
Wensen
•
• Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecylce management van informatie
• Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
• Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen.
• Ervaring met projectmatig werken
• Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams.
• Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext.
Competenties
•
• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Analytisch
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Wensen:
Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie
Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen
Ervaring met projectmatig werken
Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams
Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn
Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext