Wij zijn op zoek naar een medewerker HR en personeelsadministratie voor Hotel The Exchange en SWEETS hotel.
Hotel The Exchange is in december 2011 geopend en heeft 62 verschillende kamers. Het hotel is ingericht door studenten van het Amsterdam Fashion Institute, designstudio Ina-Matt, ontwerpersduo Maison the Faux en fashion designer Maxivive.
Momenteel ondergaat Hotel The Exchange een grootschalige renovatie en vernieuwing. Begin 2027 presenteert het hotel zich met een volledig vernieuwd interieur en een nieuw concept, ontwikkeld in samenwerking met Rients Bruinsma, bekend van zijn werk voor het Four Seasons Hotel in New York.
SWEETS hotel is verspreid over Amsterdam en bestaat uit 23 unieke brugwachtershuisjes. Deze karakteristieke huisjes zijn getransformeerd tot bijzondere mini-suites voor twee personen.
Hotel The Exchange en SWEETS hotel zijn initiatieven van Otto Nan, Suzanne Oxenaar en Gerrit Groen, die in 2004 Lloyd Hotel & Culturele Ambassade hebben opgericht. In 2017 verkochten zij het Lloyd Hotel & Culturele Ambassade en startten zij een nieuw bedrijf: “Seven New Things”. Vanuit dit bedrijf worden Hotel The Exchange en SWEETS hotel aangestuurd.
Je maakt onderdeel uit van de financiële afdeling. De financiële afdeling bestaat uit een financial controller en een allround administratief medewerker. In deze rol werk je nauw samen met de financial controller, de general manager en de operationeel manager. Het kantoor is gevestigd aan de Veemarkt in Amsterdam. Hier werk je samen met twee collega’s van SWEETS hotel en de allround administratief medewerker. Een deel van de werkuren zul je echter aanwezig zijn in het hotel op het Damrak om vragen van personeel te kunnen beantwoorden en sollicitatiegesprekken te voeren.
Als Medewerker HR & Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen en ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Er wordt gewerkt met Nmbrs waarin de salarisadministratie wordt bijgehouden. Een derde partij zal de uiteindelijke verloning verzorgen en de loonaangifte doen.
Werkzaamheden
· Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
· Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documenten.
· Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
· Ondersteunen bij de salarisadministratie door het aanleveren van mutaties.
· Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, verlof en personeelsregelingen.
· Ondersteunen bij werving en selectie en de onboarding van nieuwe collega's.
Vakinhoudelijke vaardigheden
· Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
· Ervaring met Nmbrs
· Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word.
· Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en privacy (AVG).
· Nauwkeurig verwerken en beheren van personeelsgegevens.
Persoonlijke vaardigheden
· Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en heeft oog voor detail.
· Discretie en integriteit: gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie.
· Communicatieve vaardigheden: kan medewerkers vriendelijk en professioneel te woord staan.
· Organisatietalent: houdt overzicht en kan meerdere administratieve taken tegelijk uitvoeren.
· Klantgerichtheid: denkt mee met medewerkers en leidinggevenden.
· Plannen en prioriteren: kan deadlines bewaken en werkzaamheden efficiënt organiseren.
· Probleemoplossend vermogen: denkt in oplossingen bij administratieve of personele vraagstukken.
· Flexibiliteit: kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Opleiding, kennis en ervaring
Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting Human Resource Management (HRM) of Personeel & Arbeid,
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Aanvullende cursussen op het gebied van arbeidsrecht, salarisadministratie of personeelsadministratie zijn een pluspunt.
Goede kennis van Excel
Goede kennis van Nmbrs
Goede kennis van de Nederlands en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Arbeidsvoorwaarden
De functie betreft in principe een dienstverband van 16 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Standplaats Veemarkt 173 en Damrak 50 in Amsterdam
Het salaris wordt vastgesteld op basis van opleidingsniveau en relevante werkervaring binnen de Horeca CAO.