Standplaats: BERGEN OP ZOOM
Duur: 01-10-2026 - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-09-2026
Organisatie:
Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.
Voorwaarden inschrijvingen
Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina's dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:
•
• Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
• Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)
Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat, kan de aanbieding terzijde gelegd worden.
Overige randvoorwaarden
•
• Kandidaat kan een VOG verklaring overleggen
Vergoedingen
Parkeren:
•
• Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom
Reiskosten:
•
• Woon - werk kilometers worden niet vergoed
• Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer
Telefoon:
•
• De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon
Werkplek:
•
• Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom
Projectleider Informatiebeheer: inhuur voor 24 uur per week
Inzet: 6 maanden met optie tot verlenging
De projectleider informatiebeheer is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.
Doel van de functie
•
• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
•
• Projectleiding - Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie - Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement - Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie - Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‐gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking - Toezien op naleving van wet‐ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing - Signaleren van risico's in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage - Rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en verbeterkansen aan management.
• Gegevensbeheer - Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.
Competenties
•
• Organiseren - Structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
• Communiceren - Helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
• Analytisch vermogen - Complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Leiderschap - Motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
• Resultaatgerichtheid - Focus op oplevering, kwaliteit en impact.
• Veranderkracht - Mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Empathisch vermogen - Mensgericht coördineren is van belang.
• Procesgericht en analytisch - Knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief en samenwerkingsgericht - Duidelijk afstemmen met collega's, gebruikers en betrokken afdelingen.
• Resultaatgericht - Gericht werken aan concrete resultaten, afspraken nakomen en verbeteracties afronden.
Kennis & ervaring
•
• Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
• Ervaring als projectleider.
• Kennis van relevante wet‐ en regelgeving: AVG, Archiefwet.
• Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Gemeente-ervaring.
Opleiding
•
• HBO/WO‐opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.
Plaats in de organisatie
•
• Rapporteert aan: manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.
• Coördineert de taken van het team en is in die zin de vraagbaak en eerste aanspreekpunt van de medewerkers.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er.
Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de 'Verklaring detachering in loondienst' toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement.
(
De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week.
(Graag duidelijk aangeven in het CV.)
Het uurtarief is maximaal 120 +/- 10%
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie.
(Graag duidelijk omschrijven in CV)
Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem.
(Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG.
(Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
(5 Punten)De aangeboden kandidaat heeft geen recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG.
(0 Punten)
De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.