Bestuurssecretaris

Ben jij een strategisch adviseur die moeiteloos schakelt tussen bestuur, toezicht en organisatie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaris bevind je je in het hart van de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen, het bestuur van de Friese Huisartsen Vereniging (FHV) en de organisatie. Dankzij jouw overzicht, advies en coördinatie verlopen bestuurlijke processen zorgvuldig, transparant en effectief.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Raad van Bestuur bij strategische, beleidsmatige en organisatorische vraagstukken. Je bewaakt de governance, houdt overzicht over belangrijke dossiers en zorgt ervoor dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarbij ben je een gewaardeerde sparringpartner voor bestuurders, managers, aandeelhouder en toezichthouders. Je adviseert gevraagd én ongevraagd en levert daarmee een directe bijdrage aan de koers van de organisatie. Daarnaast geef je leiding aan het bestuursbureau, bestaande uit communicatie en secretariaat.

Een aantal werkzaamheden die daarbij horen:

• voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke processen en besluitvorming;
• ondersteunen van de Raad van Bestuur bij strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken;
• voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van onder andere de Raad van Commissarissen, aandeelhouder, ondernemingsraad en cliëntenraad;
• bewaken van de voortgang van besluiten, actiepunten en afspraken;
• opstellen en beoordelen van beleidsnotities, bestuursvoorstellen en adviezen;
• signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de gevolgen daarvan voor de organisatie;
• inrichten en bewaken van jaarplannen, begrotingscyclus en planning- & controlcyclus;
• onderhouden van contacten met huisartsen, samenwerkingspartners en andere zorgorganisaties;
• deelnemen aan organisatiebrede en strategische projecten;
• leidinggeven aan de medewerkers van het bestuursbureau.

Dit neem je mee

Je bent bestuurlijk sensitief, analytisch sterk en voelt je thuis in een omgeving waarin strategie, governance en samenwerking samenkomen. Je houdt gemakkelijk overzicht, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en bent een stevige gesprekspartner voor bestuurders, toezichthouders en collega’s. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, verbindend en durf je initiatief te nemen.

Verder beschik je over:

• academisch werk- en denkniveau;
• kennis van governance en bestuurlijke verhoudingen;
• bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of adviserende rol;
• bij voorkeur ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• affiniteit met de zorg en bij voorkeur kennis van de huisartsenzorg of eerstelijnszorg;
• een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• het vermogen om complexe informatie helder te vertalen naar adviezen en besluitvormingsstukken;
• sterke organisatorische vaardigheden;
• een integere en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.

Over onze organisatie

Dokterszorg Friesland is de regionale huisartsenorganisatie in Friesland. Wij ondersteunen huisartsenpraktijken en andere eerstelijnspartners met onder andere scholingen, ANW-diensten, zorgprogramma’s en een vacatureplatform.

Met ruim 300 medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg. We staan bekend om onze deskundigheid, betrokkenheid en een fijne werksfeer.

Dit bieden wij jou

Bij ons krijg je niet zomaar een functie, maar een positie waarin je daadwerkelijk invloed hebt op de ontwikkeling van de organisatie én de huisartsenzorg in Friesland.

Je kunt rekenen op:

• een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• een unieke positie dicht bij de bestuurlijke en strategische besluitvorming van de organisatie
• volop ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen
• goede arbeidsvoorwaarden
• de mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op de toekomst van de huisartsenzorg in Friesland

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• een jaarcontract (32 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband
• salaris conform cao huisartsenzorg schaal 11 (min. €5.687,- en max.€7.273,-) bij een fulltime dienstverband van 38 uur/week
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
• uiteraard een goede pensioenregeling (PFZW) en collectieve zorgverzekeringsafspraken
• volop ontwikkelmogelijkheden via o.a. GoodHabitz, Benefits @ Work en FiscFree

Interesse?

Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met een van de leden van de Raad van Bestuur van Dokterszorg Friesland, Martijn van der Werff of Nicoline van den Broek, via het secretariaat:

• secretariaatrvb@dokterszorg.nl
• 06-55746091 of 06-25775180

We kijken uit naar je sollicitatie!

De gesprekken vinden plaats in week 38 of 39. We maken graag kennis met je onder het genot van een kop koffie (of thee)!

Let op: een referentiecheck en VOG zijn onderdeel van de sollicitatie.

Deze vacature zetten we in- en extern uit. Wanneer er een geschikte interne kandidaat is, krijgt hij of zij voorrang.

#J-18808-Ljbffr