Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Openbaarheid

Kun jij bestuur, openbaarmaking en informatiebeheer verbinden in een politiek-bestuurlijke omgeving?

Onze gemeente staat voor een stevige opgave: betrouwbare, veilige en toegankelijke informatie, altijd en voor iedereen. Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Openbaarheid (plv. Chief Record Officer) breng je actieve openbaarmaking en informatiebeheer in beweging en zorg je dat transparantie structureel onderdeel wordt van de organisatie. Jij stuurt op visie, borging, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving binnen een grote en complexe organisatie.

Wat ga je doen?

Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Openbaarheid heb je een richtinggevende rol binnen de gemeentelijke Woo- en Informatiebeheer-opgave. Je adviseert op bestuurlijk en topambtelijk niveau over complexe vraagstukken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• je adviseert raad, college, GMT, directie en organisatieonderdelen over Informatiebeheer, de Woo, actieve openbaarmaking, governance, juridische verplichtingen en bestuurlijk gevoelige dossiers;
• als plv. Chief Record Officer neem je na vorming van het nog op te richten Expertisecentrum Informatiebeheer en Openbaarheid de Chief Record Officer waar, waar nodig;
• je ontwikkelt kaders, richtlijnen, kwaliteitsnormen, monitoring en borgt uniforme werkwijzen;
• je zorgt dat informatiebeheer goed aansluit op de openbaarmaking: van dossiervorming, metadata en archivering tot publicatie en duurzame toegankelijkheid;
• je signaleert knelpunten, adviseert over structurele verbeteringen en verbindt openbaarmaking met informatiekwaliteit, privacy, security en digitale toegankelijkheid.

Je beweegt soepel tussen bestuur, topmanagement, beleid en uitvoering. Je vertaalt juridische verplichtingen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke vraagstukken naar heldere adviezen, kaders en keuzes. Daarmee zorg je dat het gemeentelijke informatiebeheer op orde komt en openbaarmaking zorgvuldig gebeurt én duurzaam wordt geborgd in de gemeentelijke organisatie.

Wat bieden wij?

Je krijgt de gelegenheid om jouw volledige kennis en ervaring in te zetten, waardoor je een significante bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van de stad Den Haag en de gemeentelijke dienstverlening aan inwoners, ondernemers en bezoekers. Deze functie bevindt zich binnen een gemeentelijke dienst waar veel innovatie plaatsvindt. Er wordt ruimte geboden voor eigen initiatief en we stellen mogelijkheden beschikbaar om actief te investeren in je professionele ontwikkeling.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.958,- en maximaal €7.837, – bruto per maand (schaal 13), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een strategisch sterke adviseur die complexe Woo- en Informatiebeheer-vraagstukken snel doorgrondt en weet te vertalen naar heldere bestuurlijke adviezen. Je bent gewend om zelfstandig te adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt zorgvuldig omgaan met gevoelige dossiers, tegengestelde belangen en tijdsdruk.

Verder vragen wij:

wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, informatiekunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting;

minimaal 5 jaar bestuurlijke en strategische ervaring binnen informatiebeheer, openbaarmaking, openbaar bestuur of open overheid, inclusief advisering aan bestuur, directie, topmanagement of vergelijkbare bestuurlijke gremia;

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, communiceert helder en weet mensen te verbinden om richting en consistentie te brengen in uitvoering en besluitvorming;

Goede kennis van de Woo, actieve openbaarmaking en informatiehuishouding, waaronder archivering, duurzame toegankelijkheid en de rolverdeling tussen raad, college, directie en ambtelijke organisatie;

Ervaring met digitale archivering, zaaksystemen, DMS/RMS, e-depot en lifecycle management.

Wie zijn wij?

Het Expertisecentrum Data en AI helpt de gemeente Den Haag, in alle fases qua volwassenheidsniveau, datagedreven te werken op een ethisch verantwoorde, veilige en privacyvriendelijke manier. Dit doen we door duidelijke strategische kaders en dienstverlening te bieden waarmee het compliant uitvoeren van tactische en operationele werkzaamheden wordt ondersteund. Het Expertisecentrum Data en AI bestaat uit meerdere teams: het Urban Data Center, de Open Databeheer Unit, het Business Intelligence team, het Urban Data Platform team, Informatiebeheer, Data- en Gegevensmanagement en het team Analytics & AI. Je bent werkzaam binnen het team Open Overheid en rapporteert aan de Chief Data Officer & Manager Expertisecentrum Data & AI van de gemeente.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Remko van der Burght, Chief Data Officer & Manager Expertisecentrum Data & AI, via Remko.vanderBurght@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Rodger Takken - Recruiter Sociaal Domein

+31648414285

Mail Rodger Takken

Extra informatie

Overige informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een gerichte motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Binnen de functies van I&A maken beschikbaarheidsdiensten structureel deel uit van het werk, vanwege het bedrijfsbelang en de continuïteit van de dienstverlening

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.