Projectmanager (Europese) Aanbestedingen

Als projectmanager (Europese) aanbestedingen binnen de directie Inkoop & Facilitair ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van complexe organisatiebrede- en facilitaire aanbestedingstrajecten. Je werkt aan strategische inkoopvraagstukken die direct invloed hebben op de kwaliteit van patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen Erasmus MC

Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces, van de eerste voorbereiding en behoeftebepaling tot en met de implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie. Daarbij werk je nauw samen met strategische inkopers, opdrachtgevers, inhoudelijke experts en gebruikers uit verschillende thema's en directies.

De aanbestedingen waaraan je werkt variëren van complexe trajecten binnen één thema tot Erasmus MC-brede aanbestedingen waarbij meerdere belangen, stakeholders en disciplines samenkomen. Denk aan aanbestedingen voor medische hulpmiddelen, facilitaire dienstverlening, laboratoriumautomatisering of personeelsdiensten. Met deze variatie aan aanbestedingen, is ook de intensiteit van de implementaties wisselend. Bij het ene traject leidt de aanbesteding tot de wijziging van een bestaande overeenkomst, terwijl een andere aanbesteding leidt het aanpassen van werkprocessen of bijvoorbeeld het werken met nieuwe apparatuur.

Je werkzaamheden bestaan onder ander uit:

• Het leiden en coördineren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Het organiseren van projectstructuren, werkgroepen, gebruikersgroepen en besluitvorming.
• Het uitvoeren van stakeholderanalyses en het verbinden van uiteenlopende belangen binnen de organisatie.
• Het organiseren van gebruikerssessies, marktconsultaties, marktverkenningen en beoordelingsprocessen, zoals bijvoorbeeld een Proof of Concept.
• Het begeleiden van de ontwikkeling van programma's van eisen en wensen, gunningscriteria en specificaties.
• Het bewaken van planning, kwaliteit, financiën, voortgang en wettelijke termijnen.
• Het signaleren van risico's en het voorbereiden van mitigerende maatregelen.
• Het verzorgen van communicatie rondom de aanbesteding, dan wel de implementatie.
• Het begeleiden van de implementatie na gunning en overdracht van de gecontracteerde oplossing naar de lijnorganisatie.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van Europese aanbestedingen binnen Erasmus MC.

De projectmanagers van de directie Inkoop & Facilitair werken vanuit het team Stafbureau. In dit team werken collega's zoals business analisten, projectmanagers en een stafadviseur op contractmanagement. Samen ondersteunen zij verschillende sectoren binnen de directie Inkoop & Facilitair. Jouw collega- projectmanagers hebben allen ervaring in het coördineren van Europese aanbestedingstrajecten. Eén van hen begeleidt, net als jij, Erasmus MC-brede aanbestedingen.

Vanuit het Stafbureau werk je dagelijks samen met strategische inkopers, opdrachtgevers en inhoudelijke experts uit de gehele organisatie. De aanbestedingen die je begeleidt raken vaak meerdere thema's en directies, waardoor je een breed netwerk binnen Erasmus MC opbouwt en een belangrijke bijdrage levert aan organisatiebrede verbeteringen.

Het team Stafbureau bestaat uit een klein en professioneel team van 8 personen waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. De manager van team Stafbureau is jouw leidinggevende.

Als projectmanager (Europese) aanbestedingen ben je een verbindende professional die overzicht houdt in complexe trajecten. Je bent organisatiesensitief, analytisch sterk en weet verschillende belangen samen te brengen tot een gedragen resultaat. Daarnaast kan je zelfstandig werken, ben je resultaatgericht en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verder:

• Heb je een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting Bedrijfskunde, Bestuurskunde, (Technisch) Management, Inkoop- en Contractmanagement of Facility Management.
• Heb je ervaring met projectmanagement van Europese aanbestedingstrajecten, bij voorkeur binnen een grote organisatie, zorgomgeving of bestuurlijke context.
• Heb je ervaring met stakeholdermanagement en risicomanagement.
• Ben je sterk in plannen, organiseren en procesmatig werken.
• Heb je oog voor duurzaamheid, Total Cost of Ownership (TCO) en organisatiebrede samenwerking.
• Zijn Prince2-, IPMA- of NEVI-certificeringen een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste universitaire medische centra van Nederland.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten en gratis fysiotherapie in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Amando Heesterman, manager Stafbureau Inkoop & Facilitair beantwoordt deze graag via 06 3333 1017 of stuur een WhatsApp.